Tuyển dụng Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Operations Assistant) Đi Làm Ngay tại Hồ Chí Minh

1. Vận hành nhịp quản trị Phòng Kinh doanh

- Lập Dashboard tuần, tổng hợp doanh số, cơ hội bán hàng, công nợ, tình trạng hàng hóa và các đầu việc cần lưu ý; theo dõi Action List và tiến độ công việc sau các cuộc họp.

- Chuẩn bị số liệu, tài liệu cho họp tuần/tháng; tổng hợp các biến động về khách hàng, doanh số và hoạt động kinh doanh để cảnh báo và đề xuất hướng xử lý.

- Theo dõi các đề xuất cần phê duyệt; tổng hợp, kiểm tra KPI, thưởng và các báo cáo định kỳ của toàn Phòng Kinh doanh.

2. Theo dõi kế hoạch hàng hóa

- Tổng hợp kế hoạch mua hàng định kỳ, nhu cầu phát sinh; theo dõi mức độ đáp ứng, hàng chậm về và hàng chậm luân chuyển.

- Tổng hợp các vấn đề hàng hóa và theo dõi tiến độ xử lý.

3. Back-office Mảng Dự án:

- Chuẩn bị báo giá, hồ sơ kỹ thuật – thương mại, hồ sơ thầu.

- Theo dõi tiến độ dự án, giao hàng, nghiệm thu, công nợ và các nội dung sau bán hàng.

4. Trợ lý TPKD trong quản lý nhân sự Mảng Bán lẻ

- Theo dõi tình hình làm việc, doanh số, khách hàng, công nợ và các vấn đề cần lưu ý của NVKD; tổng hợp thông tin để TPKD kịp thời quản lý, đánh giá và phát triển đội ngũ.

- Phối hợp sắp xếp phỏng vấn, theo dõi hội nhập và bàn giao nhân sự.

5. Theo dõi cơ hội và đề xuất cải tiến

- Theo dõi cơ hội bán hàng từ Telesales/Marketing và tình trạng xử lý của NVKD.

- Thực hiện công tác hậu cần đào tạo; đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và tự động hóa báo cáo.

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Marketing hoặc ngành liên quan.

- Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Sales Operations, Sales Admin, Sales Assitant, Điều phối kinh doanh hoặc tương đương.

- Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản phục vụ công việc.

- Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo; sử dụng tốt Ex

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Marketing hoặc ngành liên quan.

- Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Sales Operations, Sales Admin, Sales Assitant, Điều phối kinh doanh hoặc tương đương.

- Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản phục vụ công việc.

- Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo; sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint.

- Hiểu quy trình bán hàng, khách hàng, báo giá, đơn hàng, giao hàng và công nợ.

- Có kỹ năng theo dõi tiến độ, quản lý nhiều đầu việc và phối hợp với nhiều phòng ban.

- Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và tư duy logic.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm B2B, bán hàng dự án, thiết bị chăn nuôi – thú y.

Quyền lợi

- Thu nhập 14 – 17 triệu đồng/tháng, gồm lương cố định và thưởng hiệu quả công việc; không áp doanh số khoán cá nhân trực tiếp.

- Thưởng hằng tháng theo hiệu quả công việc; xem xét điều chỉnh lương định kỳ theo kết quả đánh giá.

- Thưởng cuối năm, Lễ/Tết, sinh nhật và các chính sách thưởng khác của Công ty.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Du lịch hằng năm; nghỉ Lễ, Tết, phép năm; chế độ hiếu hỉ, ốm đau, thăm hỏi theo chính sách Công ty.

- Được phát triển toàn diện về Sales Operations, quản trị hiệu suất, kế hoạch hàng hóa và vận hành dự án B2B.

Quyền lợi

• Thưởng: Thu nhập 14 – 17 triệu đồng/tháng, gồm lương cố định và thưởng hiệu quả công việc; không áp doanh số khoán cá nhân trực tiếp.
  Thưởng hằng tháng theo hiệu quả công việc; xem xét điều chỉnh lương định kỳ theo kết quả đánh giá.
  Thưởng cuối năm, Lễ/Tết,
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Nghỉ phép có lương: Du lịch hằng năm; nghỉ Lễ, Tết, phép năm; chế độ hiếu hỉ, ốm đau, thăm hỏi theo chính sách Công ty.
• Đào tạo: Được phát triển toàn diện về Sales Operations, quản trị hiệu suất, kế hoạch hàng hóa và vận hành dự án B2B.
• Cơ hội du lịch: Du lịch hằng năm; nghỉ Lễ, Tết, phép năm; chế độ hiếu hỉ, ốm đau, thăm hỏi theo chính sách Công ty.
• Khác: Du lịch hằng năm; nghỉ Lễ, Tết, phép năm; chế độ hiếu hỉ, ốm đau, thăm hỏi theo chính sách Công ty.