Tuyển dụng Trợ Lý Kinh Doanh (Sale Admin) tại Hồ Chí Minh

• Quản lý hợp đồng & đơn hàng: Theo dõi tiến độ thực hiện theo từng hợp đồng/đơn hàng; lập và quản lý danh sách giao hàng hàng ngày/tuần.
• Điều phối & Giao nhận: Kết hợp chặt chẽ với bộ phận/đội ngũ giao hàng để lên kế hoạch và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp cho từng đơn hàng.
• Liên lạc điểm giao: Trực tiếp trao đổi, làm việc với các điểm nhận hàng để thu xếp, thống nhất thời gian và địa điểm giao hàng thuận tiện nhất.
• Quản lý chứng từ & Bàn giao: Thực hiện quy trình giao hàng, thu gom đầy đủ các chứng từ, biên bản bàn giao (BBBG) có đủ chữ ký/dấu xác nhận sau khi hoàn tất giao hàng.
• Phối hợp thanh toán: Phối hợp với kế toán/bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ, thủ tục chứng từ để phục vụ công tác tạm ứng, quyết toán và thanh toán hợp đồng.

Yêu cầu ứng viên

• Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo, linh hoạt trong giao tiếp và phối hợp với khách hàng, điểm giao hàng và đội ngũ giao hàng.
• Kỹ năng tổ chức & sắp xếp: Cẩn thận, tỉ mỉ trong quản lý, lưu trữ và kiểm soát chứng từ, hợp đồng.
• Tác phong làm việc : Có tinh thần trách nhiệm, chủ động xử lý các tình huống phát sinh tại điểm giao hàng; đảm bảo công việc được giải quyết kịp thời và hiệu quả.
• Kinh nghiệm làm việc ): Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương như Sales Admin, Sales Assistant, Operations/Operation Executive hoặc các vị trí liên quan.
• Kỹ năng chuyên môn : Có khả năng giải quyết vấn đề, đàm phán & thuyết phục, phân tích & tổng hợp thông tin và lập báo cáo .

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: 9.000.000 - 12.000.000

Bảo hiểm & Chế độ đãi ngộ:

• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ trên mức lương ký hợp đồng sau khi kết thúc thử việc.
• Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ, Tết và thưởng tổng kết cuối năm.
• Nghỉ phép năm (12 ngày/năm), nghỉ Lễ/Tết hưởng nguyên lương theo quy định pháp luật.

Môi trường & Cơ hội phát triển:

• Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc (máy tính, SIM/điện thoại công vụ...).
• Làm việc trong môi trường có tính ổn định cao, quy trình rõ ràng