Tuyển dụng Trợ Lý Kinh Doanh (Tiếng Trung) tại Hồ Chí Minh

A. Soạn thảo hợp đồng và báo giá song ngữ

• Soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý hợp đồng mua bán, báo giá, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan bằng song ngữ Việt – Trung.
• Dịch tài liệu, email và nội dung trao đổi công việc giữa khách hàng, nhà cung cấp và bộ phận kinh doanh.
• Kiểm tra thông tin hợp đồng, tên hàng hóa, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, thuế VAT, tổng giá trị và điều khoản thanh toán.
• Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng, tiến độ thanh toán và các hồ sơ liên quan.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khách hàng và chứng từ kinh doanh theo quy định của công ty.

B. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

• Hỗ trợ Sales chuẩn bị báo giá, hồ sơ giới thiệu sản phẩm và tài liệu phục vụ khách hàng.
• Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi yêu cầu từ khách hàng; phối hợp với bộ phận mua hàng, kế toán và kỹ thuật để xử lý công việc.
• Liên hệ, trao đổi với nhà cung cấp về thông tin sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng và các yêu cầu liên quan.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, giao hàng và các công việc sau bán hàng theo phân công.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, báo giá, hợp đồng và tình hình xử lý công việc trên hệ thống hoặc file quản lý của công ty.

C. Công việc hành chính kinh doanh

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ dự án và các tài liệu kinh doanh khi cần.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động kinh doanh theo sự phân công của quản lý.
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành: Ngôn ngữ Trung, Tiếng Trung thương mại, Kinh tế đối ngoại, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Sử dụng tốt tiếng Trung, có khả năng diễn đạt rõ ràng và chính xác khi soạn thảo văn bản.
• Sử dụng cơ bản đến khá Microsoft Word, Excel và các công cụ văn phòng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chú ý đến tính chính xác của số liệu, nội dung hợp đồng.
• Có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý tài liệu và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
• Chủ động học hỏi, giao tiếp tốt và có tinh thần phối hợp với các bộ phận.
• Không yêu cầu kinh nghiệm; công ty sẵn sàng đào tạo quy trình làm báo giá, hợp đồng và nghiệp vụ hỗ trợ kinh doanh.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý kinh doanh, sales admin, biên phiên dịch hoặc trong lĩnh vực thương mại, xuất nhập khẩu, thiết bị công nghệ.