Trợ Lý Giám Đốc Phòng Cung Ứng

Theo dõi tiến độ công việc của phòng Cung ứng; chuẩn bị tài liệu họp với Ban Giám đốc; ghi biên bản và đôn đốc thực hiện kết luận sau họp.
Thu thập dữ liệu, lập báo cáo quản trị (tồn kho, mua hàng, biến động giá, KPI); xây dựng Dashboard và quản lý các file điều hành file Excel/Drive.
Tiếp nhận nhu cầu, tìm kiếm - so sánh giá (tối thiểu 3 nhà cung cấp) và theo dõi tiến độ cung ứng vật tư cho Công trình Long An.
Soạn thảo, chuẩn hóa quy trình/biểu mẫu của phòng; lưu trữ và quản lý hồ sơ khoa học, bảo mật.
Soạn thảo văn bản hành chính và hỗ trợ các dự án cải tiến theo yêu cầu của Giám đốc/ Trưởng phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Kinh tế, QTKD, Logistics, Chuỗi cung ứng,...).
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm về mua hàng, cung ứng hoặc trợ lý. Ưu tiên từng làm ngành sản xuất.
Thành thạo Tiếng Anh.
Thành thạo Excel nâng cao (PivotTable, Power Query, hàm nâng cao) để phân tích số liệu, làm Dashboard/Báo cáo.
Tổ chức công việc, theo dõi tiến độ, soạn thảo quy trình/văn bản và phối hợp liên phòng ban.
Chủ động, cẩn thận, trung thực và chịu trách nhiệm cao.
QUYỀN LỢI:
Đánh giá xét tăng lương 2 lần/năm (tháng 4 và tháng 10 hàng năm).
Thưởng các ngày lễ trong năm (30/4, 2/9, Tết Dương Lịch), thưởng cuối năm hấp dẫn theo kết quả kinh doanh của công ty.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian thử việc.
12 ngày phép năm.
Được thưởng KPIs theo % doanh số hàng tháng, các chính sách phúc lợi theo quy định Công ty.
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp & sáng tạo; có cơ hội thăng tiến.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Long An