Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc Kho Vận (Biết Tiếng Trung) tại Hồ Chí Minh

1. Phiên dịch và hỗ trợ Giám đốc Kho vận

• Phiên dịch Trung – Việt, Việt – Trung trong các cuộc họp, trao đổi công việc và hoạt động vận hành hàng ngày.
• Hỗ trợ Giám đốc Kho vận giao tiếp, làm việc với nhân sự, quản lý, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
• Truyền đạt đầy đủ, chính xác các yêu cầu và chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân/bộ phận phụ trách.
• Dịch tài liệu, báo cáo, email, thông báo, quy trình và các văn bản liên quan đến hoạt động kho vận.
• Tham gia các cuộc họp, ghi nhận nội dung, lập biên bản và tổng hợp các đầu việc sau họp.
• Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Chủ động tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo kịp thời để Giám đốc xem xét, xử lý.

2. Theo dõi và hỗ trợ hoạt động kho vận

• Theo dõi hoạt động nhập hàng – xuất hàng – tồn kho – soạn hàng – đóng gói – giao nhận – vận chuyển.
• Tổng hợp và kiểm tra các báo cáo về nhập – xuất – tồn, năng suất kho, tiến độ xử lý đơn hàng và giao nhận.
• Phối hợp với bộ phận Kho, Điều phối, Vận chuyển, Kinh doanh và các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc triển khai đúng tiến độ.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa, tiến độ giao nhận và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Hỗ trợ kiểm tra nguyên nhân các vấn đề như sai lệch tồn kho, chậm tiến độ, sai hàng, thiếu hàng hoặc năng suất vận hành chưa đạt.
• Theo dõi việc khắc phục sau khi có chỉ đạo và cập nhật kết quả thực hiện.
• Hỗ trợ Giám đốc Kho vận trong việc rà soát, cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.

3. Tổng hợp báo cáo và quản lý công việc

• Tổng hợp số liệu và lập báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
• Chuẩn bị tài liệu, số liệu phục vụ các cuộc họp và công tác quản lý.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các công việc cần ưu tiên của Giám đốc.
• Theo dõi danh sách công việc, deadline và chủ động nhắc việc các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Kho vận.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên ngành: Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị)
• Kinh nghiệm làm việc tối thiểu 2 năm
• Ưu tiên từng làm việc với đối tác Trung Quốc, TMĐT, thương mại

2. Ngoại ngữ

• Tiếng Trung: HSK5 trở lên (nghe – nói – đọc – viết tốt)

3. Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức & quản lý công việc xuất sắc
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt rõ ràng
• Kỹ năng phiên dịch & xử lý thông tin nhanh
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu
• Thành thạo Excel, PowerPoint, công cụ quản lý công việc (Lark)

4. Phẩm chất

• Bảo mật thông tin tuyệt đối
• Chủ động, nhanh nhạy, chịu áp lực cao
• Tư duy logic, cẩn thận, trách nhiệm
• Tinh thần “ownership” cao

Quyền lợi được hưởng

• Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )
• Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;
• Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
• Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;
• Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;
• Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức