Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc Cấp Cao / Trợ Lý Ban Giám Đốc tại Hà Nội

Vị trí đóng vai trò "cánh tay phải" đắc lực của Giám đốc, chịu trách nhiệm quản trị công việc, kết nối đối ngoại cấp cao và trực tiếp theo dõi tiến độ thực thi các siêu dự án của TL Entertainment. Công việc tập trung vào 4 trụ cột chính:

1. Trợ lý Điều hành & Quản trị Lịch trình Lãnh đạo (Executive Support & Schedule Management)
   • Trực tiếp sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch công tác và các cuộc họp đối ngoại/đối nội của Giám đốc.
   • Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, bài phát biểu, đề án và tham mưu nội dung chuyên môn trước các buổi làm việc của Giám đốc với Cơ quan Nhà nước, Bộ Ban Ngành, Đối tác chiến lược và Nghệ sĩ.
   • Ghi nhận, tổng hợp biên bản họp (Meeting Minutes) và trực tiếp đôn đốc các phòng ban/đơn vị liên quan triển khai đúng chỉ đạo của Giám đốc.
2. Giám sát Điều phối Dự án & Kiểm soát Tiến độ (Project Oversight & Coordination)
   • Đại diện Giám đốc theo dõi, cập nhật tiến độ tổng thể của các dự án (Tổ chức sự kiện, Sản xuất phim/MV, Vận động tài trợ, Truyền thông).
   • Rà soát các tờ trình, hợp đồng, hồ sơ pháp lý, ngân sách trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
   • Phát hiện sớm các rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành dự án và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời cho Giám đốc.
3. Quan hệ Đối ngoại Cấp cao & Kết nối VIP (VIP & External Government/Partner Relations)
   • Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý thông tin và duy trì mối quan hệ ngoại giao chuyên nghiệp với đại diện các Bộ/Cục/Viện, chính quyền địa phương, các Đại sứ quán, Tập đoàn đối tác và Nghệ sĩ hạng A.
   • Đồng hành cùng Giám đốc trong các chuyến công tác, các buổi Pitching dự án lớn hoặc các sự kiện ngoại giao chính thức.
4. Kết nối Nội bộ & Quản trị Tối ưu Vận hành (Internal Operations Liaison)
   • Là cầu nối thông tin hiệu quả giữa Giám đốc với Trưởng các bộ phận (Partnership, Production, Communication, Finance, Admin).
   • Truyền đạt chính xác chỉ đạo điều hành của Giám đốc đến toàn bộ hệ thống; giám sát văn hóa làm việc và tiêu chuẩn thực thi công việc nội bộ.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm thực chiến: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành, Project Manager hoặc Operations Coordinator tại các Tập đoàn, Agency truyền thông - sự kiện, hoặc các tổ chức quy mô lớn.
• Hình thức & Tác phong: Ngoại hình chỉn chu, thanh lịch, tác phong chuyên nghiệp, chuẩn mực trong giao tiếp đối ngoại (đặc biệt là giao tiếp trong môi trường hành chính/ngoại giao nhà nước và làm việc với VIP).
• Chịu được áp lực công việc cao, cường độ lớn, sẵn sáng đi công tác theo lịch trình
• Kỹ năng cốt lõi:
  • Bảo mật tuyệt đối: Cẩn trọng, trung thực và có tư duy bảo mật thông tin cấp cao (đặc biệt đối với các dự án hợp tác quốc tế, ngoại giao).
  • Bút lực & Văn phong: Thành thạo soạn thảo công văn, văn bản hành chính theo chuẩn Nghị định 30/2020/NĐ-CP, tờ trình, hợp đồng và các báo cáo quản trị.
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu thương mại/đối ngoại tốt.
  • Quản trị thời gian & Xử lý tình huống: Khả năng multitasking tốt, linh hoạt, chịu được áp lực tiến độ gắt gao của các dự án trọng điểm.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng từ 20.000.000 - 30.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm) + Thưởng hiệu quả dự án / Thưởng KPI năm.
• Nâng tầm Mạng lưới Quan hệ (Network): Cơ hội tiếp xúc, làm việc trực tiếp với các Lãnh đạo Cấp cao, Đại sứ, Giám đốc Tập đoàn, Đạo diễn và Nghệ sĩ hàng đầu.
• Phát triển Tầm nhìn Chiến lược: Học hỏi tư duy quản trị, đàm phán và điều hành dự án tầm vóc quốc gia trực tiếp từ Giám đốc.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao như Operations Director (Giám đốc Vận hành) hoặc Project Director (Giám đốc Dự án).