Tuyển dụng Sales Admin tại Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUNG

• Chức danh: Sales Admin
• Phòng: Kinh Doanh
• Báo cáo cho: Giám đốc Kinh Doanh
• Thời gian làm việc: 8h30-12h & 13h30-18h (Thứ 2-Thứ 7)

NỘI DUNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ

• Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành của Phòng Kinh doanh Dự án.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu và dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Theo dõi và cập nhật tình hình bán hàng, booking, giao dịch, doanh số và các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu.
• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và cung cấp thông tin hỗ trợ Trưởng phòng/Quản lý Kinh doanh.
• Theo dõi tình trạng sản phẩm, giỏ hàng, booking, giao dịch và phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật thông tin kịp thời.
• Hỗ trợ kiểm tra và xử lý các hồ sơ, thủ tục liên quan đến khách hàng và giao dịch.
• Theo dõi, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến chính sách bán hàng, hoa hồng và các khoản thanh toán.
• Phối hợp với Sales, Marketing, Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình triển khai và xử lý công việc.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thông báo và các nội dung phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý Kinh doanh.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin Kinh doanh hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.
• Thành thạo Word, Excel và các công cụ Microsoft Office, có khả năng xử lý và tổng hợp số liệu tốt.
• Cẩn thận, chính xác trong việc kiểm tra số liệu và quản lý hồ sơ.
• Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc, quản lý tiến độ và xử lý công việc nhanh chóng.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều bộ phận tốt.
• Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc và có tinh thần hỗ trợ đội ngũ Sales.

Quyền lợi được hưởng

• Các chế độ đãi ngộ đầy đủ theo quy định của công ty:
  • Bảo hiểm xã hội
  • Nghỉ lễ + 12 ngày phép hàng năm
  • Thưởng Teambuilding
  • Du lịch trong và ngoài nước hàng năm
  • Lương tháng 13 
• Được làm việc trong môi trường sáng tạo và chuyên nghiệp.
• Cơ hội: tham gia các chương trình đào tạo, lộ trình thăng tiến phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
• Lương cứng: 10.000.000 – 12.000.000/tháng