Tuyển dụng Nhân Viên Admin Chuỗi Nhà Thuốc tại Hồ Chí Minh

Quản lý chi phí vận hành  

• Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp chi phí vận hành các nhà thuốc.
• Theo dõi ngân sách, hồ sơ thanh toán và các chi phí phát sinh.
• Lập báo cáo chi phí định kỳ, cảnh báo các khoản bất thường.

Mua sắm & công cụ dụng cụ  

• Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, CCDC và vật tư tiêu hao từ nhà thuốc.
• Kiểm tra nhu cầu, định mức và phối hợp Mua hàng đặt hàng.
• Theo dõi cấp phát và tiến độ giao hàng.

Quản lý tài sản & cơ sở vật chất  

• Theo dõi tài sản, máy móc, thiết bị tại các nhà thuốc.
• Tiếp nhận và điều phối các yêu cầu sửa chữa, bảo trì.
• Theo dõi tiến độ, chi phí và tình trạng xử lý.

Hỗ trợ vận hành nhà thuốc  

• Chuẩn bị và cấp phát hồ sơ, biểu mẫu, công cụ phục vụ vận hành.
• Tiếp nhận, điều phối và theo dõi các yêu cầu hỗ trợ từ nhà thuốc.
• Phối hợp các phòng ban để xử lý vấn đề phát sinh và triển khai quy trình mới.

Báo cáo & cải tiến  

• Tổng hợp và lập các báo cáo vận hành định kỳ.
• Theo dõi chi phí, tài sản, mua sắm và các chỉ số vận hành.
• Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và cách thức vận hành

Công việc khác  

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
• Hỗ trợ các dự án mở mới, cải tạo hoặc di dời nhà thuốc khi phát sinh.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ & kinh nghiệm  

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Dược Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường chuỗi bán lẻ,  nhà thuốc hoặc hệ thống có nhiều cửa hàng.
• Có kinh nghiệm quản lý chi phí, mua sắm, tài sản hoặc hỗ trợ vận hành là lợi thế.

Kỹ năng  

• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, đặc biệt các hàm xử lý và tổng hợp dữ liệu.
• Có khả năng tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu số liệu.
• Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và quản lý deadline.
• Giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
• Có khả năng xử lý vấn đề nhanh, chủ động tìm phương án giải quyết.
• Biết lập báo cáo và trình bày thông tin rõ ràng.
• Có tư duy hệ thống và tinh thần cải tiến.

Phẩm chất  

• Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm với số liệu.
• Chủ động, chịu khó và có tinh thần hỗ trợ nhà thuốc.
• Làm việc khoa học, có khả năng sắp xếp và ưu tiên công việc.
• Chịu được áp lực khi phải xử lý nhiều yêu cầu cùng lúc.
• Tinh thần phối hợp tốt, không ngại đi sâu vào vấn đề để tìm nguyên nhân và giải pháp.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 8.000.000 - 11.000.000
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của công ty.
• Được làm việc trực tiếp với hệ thống chuỗi nhà thuốc và nhiều phòng ban.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí Senior Admin / Operations Executive / Operations Supervisor.
• Được đào tạo về quy trình vận hành chuỗi, quản lý chi phí và hệ thống báo cáo.
• Môi trường làm việc năng động, đề cao tính chủ động và cải tiến.
• Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, nghỉ phép và các chế độ khác theo quy định của công ty.