Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc tại Hà Nội

2.1 Hỗ trợ CEO Quản trị Vận hành & Kho xưởng (70%)

• Bao quát luồng vận hành: Thay mặt CEO kiểm tra, giám sát chặt chẽ tính kết nối và dòng chảy công việc.
• Trực tiếp theo dõi sát sao các chỉ số vận hành hàng ngày; phát hiện sớm các điểm nghẽn, lỗ hổng vận hành và báo cáo trung thực cho CEO.
• Nghiên cứu thực tế để tham mưu cho CEO các phương án cải tiến quy trình phối hợp liên bộ phận
• Ưu tiên cắm chốt tại hiện trường kho xưởng (đặc biệt là chi nhánh Hồ Chí Minh trong các đợt công tác) để nắm bắt bài toán thực tế.

2.2 Điều phối & Đốc thúc thực thi (20%)

• Tiếp nhận chỉ thị trực tiếp từ CEO để truyền đạt, đôn đốc và giám sát các Quản lý, phòng ban thực hiện chính xác, đúng thời hạn.
• Theo dõi việc tuân thủ quy trình, nội quy và các chỉ số KPI của đội ngũ nhân sự thúc đẩy các bộ phận giải quyết nhanh sự cố phát sinh.

2.3 Các công việc khác theo chỉ đạo của CEO (10%)

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác nhằm đảm bảo các dự án vận hành của Giám đốc chạy trơn tru

Yêu cầu ứng viên

1. Yêu cầu bắt buộc:

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Vận hành, Trợ lý Dự án hoặc Trợ lý Giám đốc. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty có yếu tố sản xuất, kho vận hoặc chuỗi cung ứng.
• Yếu tố cốt lõi: Có tinh thần không ngại việc, sức bền tốt, không ngại khó khăn/vất vả. Tư duy nhạy bén, thông minh, chủ động tìm giải pháp thay vì ngồi chờ hướng dẫn chi tiết.
• Địa lý & Linh hoạt: Hiện đang ở Hà Nội nhưng bắt buộc phải sẵn sàng đi công tác dài ngày tại TP.HCM. Có định hướng phát triển sự nghiệp lâu dài.
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối nhân sự quyết liệt và kết nối con người tốt. Thành thạo Excel/Word và tư duy quản lý bằng số liệu

2.Ưu tiên:

• Ứng viên đã từng tham gia vào các dự án setup chi nhánh mới, mở rộng quy mô kho xưởng hoặc xây dựng đội ngũ từ đầu.
• Am hiểu hoặc từng tiếp xúc với mô hình vận hành TMĐT và phân phối truyền thống.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 15.000.000 – 18.000.000 VNĐ/tháng (Lương cứng + phụ cấp + thưởng hiệu suất dự án).
• Chế độ công tác: Công ty chi trả 100% chi phí vé máy bay, phòng ở (lưu trú) và phụ cấp đi lại, sinh hoạt trong các đợt công tác dài ngày tại TP.HCM.
• Cơ hội thăng tiến: Làm việc trực tiếp với CEO & Founder, học hỏi tư duy quản trị cấp cao.
• Lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí Quản lý Vận hành chủ chốt của tập đoàn khi hệ thống ổn định.