Tuyển dụng Nhân Viên Dữ Liệu Kho (Data) tại Hồ Chí Minh

1. Phạm vi trách nhiệm:

• Quản lý, ghi nhận và xử lý chính xác toàn bộ dữ liệu nhập - xuất - tồn vật tư, thành phẩm trên phần mềm nội bộ của Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Sài Gòn.
• Đảm bảo tính minh bạch, trùng khớp giữa dữ liệu phần mềm và thực tế, phục vụ công tác kiểm soát tồn kho và báo cáo.

2. Nhiệm vụ chung:

2.1. Quản lý & Cập nhật dữ liệu trên Phần mềm nội bộ:

• Nhập chính xác và kịp thời các phiếu nhập kho (nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm từ sản xuất hoặc nhà cung cấp) và phiếu xuất kho (cho sản xuất, bán hàng, vận chuyển) lên phần mềm quản lý nội bộ của Kềm Nghĩa Sài Gòn.
• Theo dõi, cập nhật biến động tồn kho chi tiết theo mã hàng, lô hàng, vị trí lưu trữ trên phần mềm chuyên dụng của công ty.
• Phối hợp với bộ phận Số hóa để phản hồi các lỗi phần mềm phát sinh, góp ý cải tiến các tính năng nghiệp vụ dữ liệu kho trên hệ thống.

2.2. Kiểm soát chứng từ & Phối hợp vận hành:

• Đối chiếu, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ nhập/xuất (phiếu giao hàng, biên bản kiểm kê) trước khi nhập liệu.
• Phân loại, lưu trữ chứng từ kho (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, đúng quy trình để sẵn sàng phục vụ công tác truy xuất, đối soát Kế toán.
• Phối hợp chặt chẽ với Thủ kho và bộ phận Sản xuất để giải quyết các lệch lạc về số liệu phát sinh trong ca làm việc.

2.3. Kiểm kê & Báo cáo:

• Định kỳ (ngày/tuần/tháng) hoặc đột xuất tham gia đối soát, kiểm kê kho thực tế cùng Thủ kho và các bộ phận có liên quan.
• Lập báo cáo đối chiếu giữa số liệu trên phần mềm nội bộ và số liệu kiểm kê thực tế; xác định nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý các chênh lệch (thừa/thiếu, hao hụt, hư hỏng).
• Thực hiện các báo cáo định kỳ: Báo cáo nhập - xuất - tồn, báo cáo cảnh báo hàng tồn kho lâu ngày, hàng vượt định mức tối đa/tối thiểu cho Quản lý Kho.

2.4. QUYỀN HẠN:

• Có quyền từ chối nhập dữ liệu vào phần mềm đối với các chứng từ không hợp lệ, thiếu chữ ký thẩm quyền hoặc thông tin thiếu minh bạch.
• Yêu cầu các bộ phận liên quan (Thủ kho, Mua hàng, Sản xuất) cung cấp đầy đủ, chính xác chứng từ và thông tin chi tiết về hàng hóa đúng thời hạn.
• Đề xuất các cải tiến về quy trình quản lý chứng từ, luồng luân chuyển dữ liệu kho nhằm giảm thiểu rủi ro sai sót.
• Đề xuất điều chỉnh, nâng cấp các tính năng/giao diện của phần mềm quản lý kho nội bộ Kềm Nghĩa Sài Gòn để tối ưu hóa thao tác làm việc.
• Được quyền truy cập các mô-đun dữ liệu kho, danh mục sản phẩm, mã vật tư trên phần mềm nội bộ trong phạm vi phân quyền được giao.

Yêu cầu ứng viên

3. Kinh nghiệm, trình độ và kỹ năng chuyên môn:

a. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị Logistics/Chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Kế toán, CNTT hoặc các ngành liên quan.

b. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Dữ liệu Kho, Kế toán kho, hoặc Nhân viên nhập liệu kho (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty sản xuất/gia công).
• Hiểu biết cơ bản về nguyên lý quản lý kho hàng, quy trình luân chuyển chứng từ nhập/xuất/tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất - sản xuất cơ khí/kim khí là một lợi thế.

c. Kỹ năng:

• Thao tác phần mềm: Có khả năng thích ứng và học hỏi nhanh các phần mềm quản lý nội bộ/tự viết; sử dụng thành thạo Excel (Vlookup, Pivot Table, Sumifs...) để xử lý và đối soát dữ liệu độc lập.
• Sự cẩn thận & chi tiết: Nhập liệu chính xác, cẩn trọng với các con số, khả năng phát hiện nhanh các bất thường trong dữ liệu.
• Kỹ năng giao tiếp & phối hợp: Giao tiếp tốt để làm việc hiệu quả với Thủ kho, Kế toán, Kế hoạch, Sản xuất và bộ phận IT nội bộ.

Quyền lợi được hưởng

Quyền lợi ứng viên

1. Đơn vị công tác:

• Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Sài Gòn
• Lô B4-3, Đường D4, Khu Công nghiệp Tân Phú Trung, Xã Củ Chi, TP. Hồ Chí Minh.

2. Chế độ phúc lợi:

• Thu nhập: 10-12 triệu.
• Phụ cấp & Phúc lợi: Cơm giữa ca, thưởng hiệu quả công việc hàng tháng theo quy định công ty.
• Đào tạo: Được tham gia các khóa huấn luyện chuyên môn (trực tuyến và trực tiếp).
• Cơ sở vật chất: Phòng Gym, Sân Banh, Sân Cầu Lông, Sân Bóng Chuyền, Pantry sân vườn,....