Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc tại Hà Nội

• Quản lý, xác nhận, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
• Làm việc trực tiếp với các phòng ban, theo dõi tiến độ, kết quả và thúc đẩy KPI của các phòng ban trong công ty và báo cáo lại Giám đốc.
• Chuẩn bị presentation, bảng tổng hợp hoặc các tài liệu khác theo yêu cầu.
• Tiếp nhận tài liệu, báo cáo công việc, phân loại và tổng hợp thông tin gửi đến Giám đốc.
• Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của các thông tin được giao.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quà tặng, phòng họp và các công tác hậu cần cho các buổi tiếp khách.
• Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc cá nhân liên quan đến lịch trình và công việc khi được yêu cầu.
• Tham gia các buổi họp với đối tác, khách hàng và các chương trình sự kiện của công ty khi cần.
• Hỗ trợ sắp xếp phương tiện, địa điểm, vé máy bay, khách sạn và các công tác hậu cần khi Giám đốc đi công tác.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
• Có kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Executive Assistant hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Giao tiếp tốt, lịch sự và chuyên nghiệp.
• Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và làm việc dưới áp lực.
• Chủ động, linh hoạt và có khả năng xử lý các tình huống phát sinh.
• Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace.
• Tiếng Anh tốt là một lợi thế.
• Có laptop cá nhân.

Quyền lợi được hưởng

• Mức Lương: 10 - 20Tr (thoả thuận)
• Tiếp xúc và làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, có cơ hội hiểu sâu về cách doanh nghiệp vận hành.
• Có cơ hội học hỏi trực tiếp từ Giám đốc về quản lý, điều hành và ra quyết định.
• Có cơ hội xây dựng network với khách hàng, đối tác và các cấp quản lý.
• Được đào tạo và phát triển kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp, tổ chức và điều phối.
• Có cơ hội được giao thêm trách nhiệm và phát triển lên các vị trí như COO, Office Manager, Project Coordinator hoặc Operations tùy định hướng công ty.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và có tính tương tác cao với các bộ phận trong công ty.
• Chế độ phúc lợi: BHXH, Chế độ nghỉ phép cho nhân viên, thưởng lễ tết và các loại thưởng khác theo tình hình phát triển công ty.
• Các hoạt động tập thể: Team building, nghỉ mát, thể dục thể thao...
• Các hoạt động cộng đồng: Quà tặng nhân dịp 08/03, 20/10, Sinh nhật, Tết trung thu, Tết thiếu nhi…