Trợ Lý Giám Đốc (Nha Khoa) - Nam - Thu Nhập Up To 13 Triệu - YC Dưới 1 Năm Kinh Nghiệm - Quận 1

1. Executive Assistant (Core – Quan trọng nhất) - 50% khối lượng công việc

• Theo dõi, cập nhật và tổng hợp tiến độ các dự án
• Kiểm soát timeline, đảm bảo công việc đúng deadline
• Tổng hợp báo cáo tuần cho CEO (ngắn gọn – rõ insight)
• Phát hiện sớm rủi ro và đề xuất hướng xử lý

2. AI & Automation (Tối ưu hệ thống) - 40% khối lượng công việc

• Nghiên cứu và ứng dụng AI vào hoạt động vận hành
• Xây dựng / đề xuất workflow tự động hóa
• Chuẩn hóa quy trình, hệ thống báo cáo – dashboard – tracking
• Tối ưu hiệu suất làm việc toàn công ty

3. Quản lý lịch & hỗ trợ cá nhân - 10% khối lượng công việc

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho CEO
• Hỗ trợ di chuyển, công tác
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện và các công việc phát sinh

4. Báo cáo hằng ngày

• Tổng hợp các công việc đã hoàn thành
• Cập nhật các công việc đang thực hiện
• Theo dõi các deadline quan trọng sắp tới

5. Weekly Report (Báo cáo hằng tuần)

• Tổng hợp tiến độ các dự án
• Báo cáo các vấn đề cần CEO quyết định
• Đề xuất cải tiến quy trình / hệ thống vận hành

Yêu cầu ứng viên

1. Kỹ năng & công cụ

• Thành thạo Lark (Base, Automation, Dashboard)
• Sử dụng tốt AI tools (ChatGPT, automation tools...)
• Có kinh nghiệm với Notion / ClickUp hoặc các tool quản lý công việc tương tự
• Thành thạo Google Sheet / Excel (phân tích & tổng hợp dữ liệu)
• Có khả năng đọc – hiểu – chuyển dữ liệu thành insight rõ ràng

2. Tư duy & thái độ

• Deadline là cam kết, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ
• Chủ động báo cáo, không chờ nhắc việc
• Có ownership cao, chịu trách nhiệm đến cùng với công việc
• Làm việc tốt trong môi trường tốc độ cao & áp lực
• Có tư duy hệ thống, thích tổ chức và tối ưu

3. Trình độ học vấn & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Hệ thống thông tin, Data hoặc liên quan
• Từng làm ở các vị trí:Executive Assistant / Operations / Project Coordinator / Business Analyst (junior) / Admin tổng hợp

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương khởi điểm: 11 – 13 triệu/tháng (tuỳ năng lực)
• Review lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc
• Làm việc trực tiếp với CEO
• Hiểu sâu cách vận hành và phát triển một business thực tế
• Được training về hệ thống, quản trị và tư duy vận hành
• Lộ trình rõ ràng để phát triển lên các vị trí cao hơn.