Tuyển dụng Trợ Lý Chủ Tịch (Mảng Pháp Lý) tại Đà Nẵng

• Theo dõi hồ sơ pháp lý: Lập và duy trì danh mục hồ sơ doanh nghiệp, chi nhánh, phòng khám, hành nghề, hợp đồng và nghĩa vụ tuân thủ được giao. Mỗi mục ghi cơ sở, chủ hồ sơ, nơi lưu, phiên bản, mốc xử lý và tình trạng.
• Phối hợp pháp chế hoặc tư vấn pháp lý và người phụ trách chuyên môn xác định thành phần hồ sơ, thời hạn và thiếu sót; lập nhắc việc theo thời gian chuẩn bị cần thiết. Kiểm tra tính đầy đủ, thông tin, chữ ký và phụ lục trước trình ký; chuyển nội dung cần kết luận cho chuyên trách rà soát.
• Nộp, nhận và bổ sung hồ sơ trong phạm vi giao việc hoặc ủy quyền; lưu giấy tiếp nhận, phản hồi và bằng chứng hoàn tất. Theo dõi nghĩa vụ hợp đồng, bảo hành và chứng từ cùng bộ phận phụ trách.
• Đầu ra: danh mục hồ sơ; lịch nghĩa vụ; danh sách thiếu sót; bộ hồ sơ trình ký; nhật ký thủ tục và bằng chứng hoàn tất. Hạn bàn giao được ghi trong sổ giao việc.
• Điều phối mở hoặc tiếp nhận phòng khám: Tổ chức khảo sát, thu thập thông tin mặt bằng, giá thuê, hiện trạng và hồ sơ chủ thể cho thuê; lập bảng so sánh, ảnh khảo sát và ý kiến chuyên trách để trình Tổng giám đốc.
• Tổng hợp phương án đầu tư từ dự toán, báo giá, nhân sự và dòng tiền do bộ phận phụ trách lập. Phân biệt dữ liệu đã xác nhận, dữ liệu còn thiếu và nội dung cần quyết định.
• Thiết lập kế hoạch sau phê duyệt: mỗi hạng mục có người thực hiện, thời hạn, điều kiện phụ thuộc, đầu ra và người nghiệm thu. Theo dõi thuê mặt bằng, thiết kế, thi công, mua sắm, nhân sự, cấp phép, phần mềm và khai trương; ghi nhận phát sinh ngân sách trên số liệu tài chính cung cấp.
• Cập nhật tiến độ, kiểm tra bằng chứng, ghi vướng mắc và cảnh báo tác động đến ngày vận hành, điều kiện hoạt động hoặc chi phí. Thay đổi phạm vi, vốn và mốc trọng yếu phải được người có thẩm quyền duyệt.
• Kiểm tra sẵn sàng và bàn giao: Tập hợp xác nhận pháp lý, chuyên môn, kỹ thuật, tài chính và vận hành; lập danh sách thiếu hoặc chưa đạt; điều phối kiểm tra thực địa để Tổng giám đốc xem xét. Chỉ tổ chức khai trương và bàn giao theo quyết định được duyệt.
• Tập hợp hồ sơ tài sản, nghiệm thu, bảo hành, tài khoản và việc tồn; lập biên bản bàn giao cho quản lý cơ sở; theo dõi đánh giá tại mốc 30, 60 và 90 ngày. Khi tiếp nhận cơ sở, theo dõi riêng tài sản, công nợ, hợp đồng, nhân sự, nghĩa vụ điều trị và bảo hành; bàn giao dữ liệu theo phương án được chuyên trách rà soát và phê duyệt.
• Đầu ra: hồ sơ khảo sát; kế hoạch và tiến độ; sổ vấn đề, phát sinh; hồ sơ trình quyết định; bảng kiểm sẵn sàng có xác nhận; biên bản bàn giao và báo cáo sau khai trương.
• Theo dõi chỉ đạo và công việc điều hành: Ghi chỉ đạo đã được Tổng giám đốc xác nhận thành đầu việc có người thực hiện, thời hạn và đầu ra; chuyển đúng người, nhắc việc và kiểm tra bằng chứng trước khi đề nghị đóng việc. Nội dung chưa rõ phải xác minh; không chuyển đề xuất cá nhân thành chỉ đạo của Tổng giám đốc.
• Quản lý lịch; chuẩn bị chương trình, tài liệu và hậu cần họp hoặc công tác; ghi biên bản, xác nhận kết luận và theo dõi cam kết. Tổng hợp báo cáo cơ sở, kiểm tra kỳ dữ liệu, nguồn và điểm bất thường; giữ nguyên dữ liệu nguồn và yêu cầu đơn vị giải trình.
• Soạn dự thảo công văn, thông báo, tờ trình và quyết định theo mẫu; chuyển chuyên trách rà soát, theo dõi trình ký và lưu bản ban hành. Làm việc với đối tác theo thông điệp và phạm vi được giao.
• Duy trì sổ giao việc và bảng điều hành trên hệ thống được phê duyệt; đề xuất cải tiến biểu mẫu, báo cáo và nhắc việc. Công việc bổ sung như hồ sơ Hội đồng thành viên, dự án chiến lược hoặc sự cố phải xác nhận phạm vi, ưu tiên, nguồn lực và thời hạn.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý.
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, cả bằng văn bản và lời nói, để tương tác hiệu quả với các bên liên quan.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dự án.
• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và ưu tiên nhiệm vụ hiệu quả trong môi trường làm việc nhanh chóng.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện tốt, có khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng trong các tình huống áp lực.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, 10 - 20tr
• Hỗ trợ chi phí ăn trưa
• Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Cung cấp trang thiết bị làm việc hiện đại và môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.
• Chế độ nghỉ phép và nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước, cùng với các ngày nghỉ bổ sung cho sức khỏe và tinh thần.