Tuyển dụng Trợ lý Chủ tịch

1. Sắp xếp lịch trình và công việc hàng ngày

• Sắp xếp, cập nhật và nhắc lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch.
• Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ cần thiết trước các buổi họp và chương trình làm việc.
• Tiếp nhận thông tin, cuộc gọi, lịch hẹn và chuyển đến Chủ tịch khi cần thiết.
• Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, ghi chép nội dung và các công việc hậu cần liên quan.
• Tổ chức các buổi gặp gỡ, ngoại giao đối tác, khách hàng và phối hợp tổ chức sự kiện.

2. Tham mưu và công tác điều hành

• Tiếp nhận, tổng hợp và phân tích thông tin về từ các Bộ phận, phòng ban trong Tập đoàn
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, số liệu và các nội dung cần thiết phục vụ công tác quản lý, điều hành và ra quyết định của Chủ tịch.
• Tham gia nghiên cứu, xây dựng và triển khai các kế hoạch, dự án hoặc chương trình trọng điểm theo phân công.

3. Theo dõi và nhắc việc

• Ghi nhận các công việc Chủ tịch giao cho cá nhân hoặc các bộ phận liên quan.
• Theo dõi và tổng hợp tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, công việc được giao; thường xuyên cập nhật kết quả hoàn thành, tình trạng xử lý và báo cáo Chủ tịch.
• Chủ động đôn đốc các bộ phận, đơn vị hoàn thành công việc đúng thời hạn và yêu cầu.
• Chủ động nhắc lịch, nhắc tiến độ và tổng hợp kết quả thực hiện.

4. Các công việc khác

• Giải quyết các công việc phát sinh hằng ngày.
• Phối hợp với các phòng ban để xử lý những công việc được giao.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Chủ tịch.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban lãnh đạo, Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Chủ tịch hoặc các vị trí quản lý, điều phối cấp cao.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường tập đoàn, doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc hệ thống nhiều công ty thành viên.
• Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng cơ bản.
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, khéo léo và có tinh thần trách nhiệm.
• Chủ động trong công việc, biết sắp xếp thời gian và quản lý các đầu việc được giao.