Tuyển dụng Trợ Lý Chủ Tịch Dự Án tại Hồ Chí Minh

Mục tiêu vị trí

• Hỗ trợ Chủ tịch theo dõi tổng thể tiến độ các sản phẩm, dự án công nghệ và chương trình trọng điểm; tổng hợp, kiểm chứng và báo cáo tình trạng thực tế để Chủ tịch kịp thời chỉ đạo và ra quyết định.
• Vị trí chịu trách nhiệm về chất lượng thông tin và báo cáo tiến độ, không trực tiếp điều hành đội ngũ triển khai.

Công việc chính

• Thống kê và duy trì danh mục các sản phẩm, dự án và chương trình trọng điểm của công ty.
• Theo dõi mục tiêu, kế hoạch, cột mốc, thời hạn bàn giao và tiến độ thực tế của từng sản phẩm, dự án.
• Tổng hợp thông tin từ các đơn vị, phòng ban; kiểm tra tính đầy đủ, nhất quán và bằng chứng hoàn thành trước khi báo cáo.
• Ghi nhận các nội dung chậm hoặc có nguy cơ chậm, kèm nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng, đơn vị chịu trách nhiệm và thời hạn xử lý.
• Theo dõi kết luận, chỉ đạo, cam kết sau cuộc họp; nhắc việc đối với các nội dung sắp đến hạn hoặc quá hạn.
• Báo cáo rõ kế hoạch so với thực tế, kết quả đã hoàn thành, cột mốc tiếp theo và nội dung cần Chủ tịch xem xét.
• Chuẩn bị nội dung, dữ liệu phục vụ các cuộc họp; lưu trữ đầy đủ hồ sơ theo dõi tiến độ.

Quyền hạn:

• Yêu cầu cung cấp và làm rõ kế hoạch, tiến độ, kết quả thực hiện;
• tham dự các cuộc họp liên quan và báo cáo trực tiếp cho Chủ tịch.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Quản trị kinh doanh, hoặc lĩnh vực kinh tế liên quan.

• Kinh nghiệm làm việc: Có 5-7 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án, quản lý sản phẩm, PMO, trợ lý điều hành hoặc chuyển đổi số.

  Kỹ năng:

• Hiểu quy trình phát triển sản phẩm và các nguyên tắc quản lý tiến độ dự án.
• Có khả năng phân tích dữ liệu, kiểm chứng thông tin, xây dựng dashboard và viết báo cáo quản trị ngắn gọn.
• Cẩn thận, chủ động, khách quan, bảo mật; giao tiếp tốt và kiên định với dữ liệu, thời hạn và cam kết.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong logistics, vận tải, kho vận, chuỗi cung ứng hoặc doanh nghiệp đa ngành.

Quyền lợi được hưởng

• Quyền lợi: Thu nhập cạnh tranh;
• làm việc trực tiếp với Chủ tịch;
• tham gia theo dõi các chương trình trọng điểm và phát triển theo hướng Chief of Staff hoặc PMO.