Tuyển dụng Chuyên viên Admin (Xuất khẩu Nông sản)

1. Quản lý Hợp đồng Mua bán Nội địa & Xuất khẩu

Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng mua bán cùng hồ sơ liên quan.

Theo dõi tiến độ và kiểm soát việc thực hiện các điều khoản hợp đồng.

Phối hợp xử lý các phát sinh và điều chỉnh hồ sơ, chứng từ khi cần.

2. Quản lý Nguồn hàng, Tồn kho & Phương án Kinh doanh

Theo dõi nguồn hàng, tồn kho và kế hoạch giao hàng theo từng hợp đồng.

Cân đối nguồn hàng và tiến độ giao hàng theo nhu cầu thực tế.

Theo dõi hiệu quả thực hiện và đề xuất phương án tối ưu.

3. Quản lý Thanh toán & Công nợ

Theo dõi kế hoạch thanh toán, công nợ và dòng tiền theo hợp đồng.

Phối hợp với khách hàng, nhà cung ứng, ngân hàng và Tài chính – Kế toán trong quá trình thanh toán.

Xử lý các vấn đề phát sinh về công nợ, thanh toán và thu hồi công nợ.

4. Chăm sóc Khách hàng & Hỗ trợ Kinh doanh

Theo dõi nhu cầu, phản hồi và mức độ hài lòng của khách hàng.

Phối hợp xử lý các yêu cầu, khiếu nại và phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và duy trì quan hệ khách hàng.

5. Quản lý Dữ liệu, Hồ sơ & Báo cáo

Quản lý, cập nhật dữ liệu, hồ sơ và chứng từ trên hệ thống.

Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu và xử lý các sai lệch phát sinh.

Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất và đề xuất cải tiến công tác quản lý

Thời gian làm việc

• 8h - 17h (Thứ 2 đến Thứ 6)
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• Tiếng Anh lưu loát 4 kỹ năng; biết tiếng Trung là lợi thế.
• Am hiểu luật thương mại quốc tế, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các tiêu chuẩn xuất khẩu khu vực và quy trình thanh toán quốc tế.
• Có kiến thức về quản lý hợp đồng, công nợ và chăm sóc khách hàng.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh.
• Tư duy logic, nhạy bén, có khả năng xử lý công việc linh hoạt.
• Trung thực, bảo mật thông tin, có tinh thần dịch vụ và hỗ trợ đồng nghiệp.
• Cẩn thận, chính xác, chủ động, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.