Tuyển dụng Trợ Lý Chủ Tịch – Điều Phối & Kiểm Soát Dự Án tại Hà Nội

1.               Điều phối và đôn đốc công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch

-        Thay mặt Chủ tịch theo dõi, đôn đốc các phòng/ban, đơn vị và cá nhân thực hiện các công việc được giao.

-        Theo dõi tiến độ từng đầu việc, cập nhật tình trạng thực hiện và kịp thời báo cáo các nội dung chậm tiến độ hoặc phát sinh vướng mắc.

-        Bám sát công việc đến khi hoàn thành; tổng hợp các nội dung chưa hoàn thành và chủ động đôn đốc các bên liên quan.

-        Tổng hợp các vấn đề cần Chủ tịch chỉ đạo và phối hợp triển khai sau khi có kết luận.

-        Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Chủ tịch.

2.               Tham gia quản lý và triển khai dự án bất động sản

-        Trực tiếp tham gia các dự án bất động sản của Công ty/Tập đoàn.

-        Theo dõi tiến độ, khối lượng, các mốc công việc và tình trạng triển khai dự án.

-        Phối hợp với các phòng/ban, đơn vị tư vấn, nhà thầu và các bên liên quan trong quá trình triển khai.

-        Theo dõi các vấn đề phát sinh, tổng hợp và báo cáo Chủ tịch.

-        Tham gia công tác đấu thầu, rà soát hồ sơ, theo dõi tiến độ và phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình lựa chọn, làm việc với nhà thầu.

-        Theo dõi các vấn đề liên quan đến hợp đồng, tiến độ, chi phí và thực hiện của các nhà thầu.

3.               Kiểm soát chi phí, số liệu và báo cáo quản trị

-        Theo dõi, kiểm soát chi phí, ngân sách và các khoản phát sinh của dự án.

-        Kiểm tra, tổng hợp, đối chiếu và phân tích các số liệu liên quan đến dự án.

-        Phát hiện các số liệu bất thường, khoản chi phí phát sinh hoặc vấn đề cần lưu ý và báo cáo Chủ tịch.

-        Xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo tiến độ, chi phí, số liệu và tình hình triển khai dự án.

-        Chuẩn bị báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất phục vụ công tác điều hành của Chủ tịch.

-        Đảm bảo các thông tin báo cáo được tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời và có trọng tâm.

4.               Đối ngoại và phối hợp với các bên liên quan

-        Tham gia các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác, chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị tư vấn và các bên liên quan cùng Chủ tịch.

-        Hỗ trợ Chủ tịch trong các hoạt động đối ngoại và xử lý công việc với đối tác.

-        Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.

-        Duy trì tác phong, hình ảnh và chuẩn mực giao tiếp chuyên nghiệp trong các hoạt động đối ngoại của Công ty.

THÔNG TIN LÀM VIỆC

·       Địa điểm: Hà Nội và các dự án của Thiên Sơn Stone Group.

·       Tính chất công việc: Làm việc trực tiếp với Chủ tịch; có thể di chuyển đến các dự án, đối tác, nhà thầu theo yêu cầu công việc.

·       Thời gian: Giờ hành chính; chủ động theo yêu cầu công việc, tiến độ dự án và lịch làm việc của Chủ tịch/Tổng giám đốc.

·       Thời gian thử việc: 01 tháng

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm

·       Nam, sinh năm 1980-1989.

·       Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực bất động sản và/hoặc quản lý dự án.

·       Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm các vị trí:

o   Trợ lý Chủ tịch/HĐQT/Tổng Giám đốc;

o   Quản lý dự án;

o   Phát triển dự án bất động sản;

o   Quản lý đầu tư;

o   Quản lý xây dựng;

o   Kiểm soát dự án.

·       Có kinh nghiệm thực tế về đấu thầu, nhà thầu và triển khai dự án.

·       Có kinh nghiệm kiểm soát chi phí, số liệu và báo cáo quản trị.

Năng lực chuyên môn

·       Hiểu về quy trình triển khai và quản lý dự án bất động sản.

·       Có khả năng kiểm soát tiến độ – chi phí – số liệu – hồ sơ – đầu việc.

·       Có khả năng đọc, tổng hợp và phân tích số liệu để báo cáo lãnh đạo.

·       Am hiểu công tác đấu thầu và quản lý nhà thầu.

·       Có khả năng tổ chức và điều phối nhiều đầu việc cùng lúc.

·       Thành thạo Excel, PowerPoint và các công cụ báo cáo quản trị.

Kỹ năng giao tiếp & đối ngoại

·       Giao tiếp tốt, diễn đạt rõ ràng, mạch lạc.

·       Có khả năng làm việc với nhiều cấp độ đối tác và nhân sự.

·       Có tác phong lịch sự, chuẩn chỉnh, chỉn chu và chuyên nghiệp.

·       Có khả năng giữ bình tĩnh và xử lý công việc trong môi trường có áp lực cao.

·       Biết cách xây dựng và duy trì quan hệ công việc với đối tác.

Phẩm chất

·       Trung thực, chính trực, trách nhiệm.

·       Tư duy hệ thống, nắm bắt vấn đề nhanh.

·       Quyết liệt và có khả năng đeo bám công việc đến cùng.

·       Chủ động, không chờ nhắc việc.

·       Kín đáo, có ý thức bảo mật thông tin.

·       Cẩn trọng với số liệu, hồ sơ và các vấn đề tài chính của dự án.

·       Tác phong đàng hoàng, chuẩn mực, đáng tin cậy.

Quyền lợi được hưởng

Thiên Sơn Stone Group mong muốn tìm được những ứng viên có năng lực tốt, sẵn sàng tạo điều kiện để NLĐ phát huy được hết năng lực để đạt được thăng tiến vượt trội trong vị trí chức danh và lương thưởng.

·       Thu nhập 40 – 60 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

·       Làm việc trực tiếp với Chủ tịch Tập đoàn.

·       Tham gia các dự án bất động sản và các công việc trọng điểm của Tập đoàn.

·       Có cơ hội tiếp cận sâu với hoạt động đầu tư, phát triển dự án, đấu thầu và quản lý dự án.

·       Cơ chế thu nhập, thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc.

·       Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy địn