Tuyển dụng Trợ Lý Chánh Văn Phòng Hội tại Hà Nội

• Hỗ trợ Chánh Văn phòng theo dõi kế hoạch, lịch công tác và các đầu việc chung của Hội.
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị agenda, tài liệu, biên bản và theo dõi công việc sau cuộc họp.
• Theo dõi deadline, người phụ trách, tiến độ, kết quả, chủ động nhắc việc và báo cáo các vấn đề cần xử lý.
• Soạn thảo, kiểm tra và quản lý công văn, thông báo, thư mời, hồ sơ và tài liệu của Hội.
• Tiếp nhận, phân loại và điều phối thông tin đến đúng Ban/bộ phận/đầu mối phụ trách.
• Quản lý hệ thống lưu trữ, dữ liệu và hồ sơ chung của Văn phòng.
• Phối hợp hỗ trợ các hoạt động hội viên, đối tác, chương trình và công tác đối ngoại khi cần.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên các ngành Quản trị, Hành chính, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm trợ lý, hành chính, điều phối hoặc quản lý dự án là lợi thế.
• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và theo việc đến cùng.
• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý lịch và xử lý nhiều đầu việc song song.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản và giao tiếp công việc tốt.
• Sử dụng tốt Microsoft Office/Google Workspace.
• Tiếng Anh giao tiếp là lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập 10–15 triệu đồng/tháng + thưởng theo kết quả công việc.
• Có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo Hội, chuyên gia, doanh nghiệp và đối tác.
• Tham gia các chương trình, dự án và hoạt động quy mô trong nước và quốc tế.
• Phát triển mạnh kỹ năng tổ chức, điều phối, giao tiếp và quản lý công việc.
• Có cơ hội trở thành nhân sự nòng cốt của Văn phòng Hội và phát triển lên các vị trí quản lý.