Tuyển dụng Trợ Lý Vận Hành Sự Kiện tại Hà Nội

• Hỗ trợ Giám đốc Dự án chuẩn bị & theo dõi vận hành
  • Hỗ trợ Giám đốc Dự án theo dõi kế hoạch, tiến độ và các đầu việc vận hành của chương trình.
  • Tổng hợp tình trạng công việc từ các tiểu ban; chủ động nhắc việc và báo cáo các vấn đề cần xử lý.
• Quản lý tài liệu & thông tin
  • Quản lý, cập nhật và sắp xếp tài liệu, biểu mẫu, checklist, kế hoạch và hồ sơ sự kiện.
  • Phân phối tài liệu, thông tin đến đúng tiểu ban/đầu mối phụ trách khi cần.
  • Bảo đảm các phiên bản tài liệu được cập nhật và sử dụng thống nhất.
• Quản lý & xúc tiến lịch họp
  • Sắp xếp và chủ động xúc tiến lịch họp của Ban Dự án và các tiểu ban.
  • Ghi biên bản, kết luận và danh sách đầu việc sau họp
• Hỗ trợ công tác chuẩn bị và vận hành sự kiện
  • Hỗ trợ các thủ tục, biểu mẫu, đăng ký và hồ sơ liên quan đến tổ chức sự kiện.
  • Phối hợp công tác mặt bằng, thi công, hậu cần, vật tư, thiết bị và nhà cung cấp.
  • Theo dõi checklist chuẩn bị trước sự kiện và hỗ trợ kiểm tra hiện trường.
  • Phối hợp với các tiểu ban xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tổ chức chương trình.

Yêu cầu ứng viên

• Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận và có trách nhiệm.
• Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi deadline và follow-up đến khi hoàn thành.
• Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều bộ phận và đối tác.
• Sử dụng tốt Microsoft Office hoặc Google Workspace.
• Có máy tính cá nhân phục vụ công việc.
• Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động CLB/Đoàn Hội hoặc điều phối dự án.
• Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập 10–15 triệu đồng/tháng + thưởng theo kết quả công việc/sự kiện.
• Tham gia trực tiếp vào các chương trình, sự kiện quy mô lớn.
• Có cơ hội làm việc với lãnh đạo, chuyên gia, doanh nghiệp và đối tác trong nước & quốc tế.
• Phát triển kỹ năng tổ chức, giao tiếp, xử lý tình huống, quản lý tiến độ và phối hợp đa bên.
• Có cơ hội trở thành nhân sự nòng cốt và đồng hành lâu dài cùng các chương trình của Hội.