Tuyển dụng Chuyên Viên Giám Sát Vận Hành Chuỗi Nhà Thuốc tại Hà Nội

1. Điều phối vận hành hệ thống (40%)

·       Tiếp nhận, phân loại và theo dõi các yêu cầu vận hành từ hệ thống nhà thuốc đến khi hoàn thành

·       Phối hợp xử lý sự cố cơ sở vật chất ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng (điện, nước, thiết bị, mạng...)

·       Kiểm soát chứng từ phiếu xuất kho, theo dõi hàng cận hạn/hết hạn và đề xuất phương án xử lý

·       Hỗ trợ triển khai kế hoạch mở mới, cải tạo hoặc đóng cửa điểm bán theo phân công

2. Quản lý cơ sở vật chất và tài sản (30%)

·       Lập, cập nhật danh mục tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục, biển bảng toàn hệ thống

·       Tổ chức kiểm kê, cấp phát, bảo trì, sửa chữa tài sản; quản lý hợp đồng dịch vụ vận hành

·       Tìm kiếm, báo giá và đề xuất nhà cung cấp theo quy trình mua sắm của Công ty

3. Kiểm soát chi phí và hồ sơ (15%)

·       Tổng hợp nhu cầu, lập đề xuất chi phí và theo dõi thực hiện theo ngân sách được duyệt

·       Đối soát hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán; phối hợp Kế toán xử lý sai lệch

·       Lưu trữ hồ sơ hành chính, quản lý lịch gia hạn hợp đồng/dịch vụ

4. Báo cáo và cải tiến (10%)

·       Lập báo cáo tuần/tháng về yêu cầu vận hành, sự cố, chi phí, tài sản và hàng cận hạn

·       Phân tích tồn đọng lặp lại, đề xuất giải pháp phòng ngừa và tối ưu chi phí

5. Công việc phối hợp khác (5%)

·       Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu chấm công, thủ tục hành chính nhân sự khi được phân công

·       Phối hợp chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn thanh tra và các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng

Yêu cầu ứng viên

·       Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan

·       Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc Vận hành

·       Ưu tiên ứng viên từng làm tại chuỗi bán lẻ, chuỗi nhà thuốc hoặc doanh nghiệp nhiều chi nhánh

·       Am hiểu quy trình hành chính, quản lý tài sản, cơ sở vật chất và dịch vụ xuyên suốt hệ thống

·       Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel (quản lý chi phí, tài sản, dữ liệu tồn kho)

·       Kỹ năng tổ chức, sắp xếp ưu tiên công việc tốt; giao tiếp và đàm phán với nhà cung cấp

·       Xử lý tình huống linh hoạt, ra quyết định nhanh khi có sự cố phát sinh

·       Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; tinh thần trách nhiệm cao và tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ tốt

Quyền lợi được hưởng

1. Thu nhập & Chế độ tài chính:

·       Thu nhập: 11.000.000 - 13.000.000 VNĐ/tháng.

·       Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) theo quy định.

·       Chế độ thưởng hấp dẫn: Thưởng các ngày Lễ, Tết và Lương tháng thứ 13.

·       Hỗ trợ đầy đủ chi phí công tác

·       Chính sách tăng lương định kỳ và phụ cấp thâm niên.

·       Hỗ trợ đầy đủ trang thiết bị làm việc.

2. Phát triển nghề nghiệp & Đời sống:

·       Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kiến thức sản phẩm và kỹ năng chuyên môn.

·       Phúc lợi xã hội: Chế độ chăm sóc sức khỏe, tham gia các hoạt động du lịch/nghỉ mát hàng năm cùng công ty.

·       Môi trường: Tham gia các hoạt động phong trào, câu lạc bộ thể thao nội bộ pickleball và được hưởng chế độ nghỉ phép năm theo quy định.