Tuyển dụng Trợ lý CEO và Điều phối dự án

1. Theo dõi và báo cáo tiến độ

Xây dựng và duy trì bảng theo dõi tổng (master tracker) toàn bộ dự án: đầu việc, người phụ trách, deadline, trạng thái, rủi ro.

Báo cáo định kỳ (tối thiểu hàng tuần) cho giám đốc: dự án nào đúng hạn / có rủi ro / trễ.

Cảnh báo sớm khi có dấu hiệu chậm, kèm nguyên nhân và đề xuất xử lý.

2. Điều phối và đốc thúc

Chủ động follow-up từng thành viên; nhắc trước hạn, không đợi trễ mới hỏi.

Ghi nhận cam kết & action item sau mỗi cuộc họp, theo đến khi đóng.

Chuẩn bị agenda, điều phối và ghi biên bản họp giao ban.

Báo cáo lên giám đốc khi việc bị nghẽn/quá hạn hoặc vượt thẩm quyền.

3. Hỗ trợ giám đốc

Truyền đạt ưu tiên/ yêu cầu của giám đốc tới các bộ phận, đảm bảo tất cả các bộ phận đều nắm được nội dung yêu cầu.

Tổng hợp thông tin, số liệu để giám đốc ra quyết định nhanh.

Chuẩn bị tài liệu cho các buổi review.

4. Chuẩn hóa bộ máy

Chuẩn hóa template & quy trình quản lý dự án; đề xuất công cụ phù hợp.

Kinh nghiệm

2–5 năm kinh nghiệm ở vai trò cần tổ chức/điều phối/theo dõi công việc (trợ lý, điều phối, PMO, vận hành, hoặc tương đương).

Kỹ năng o   Tư duy có cấu trúc và hệ thống – Làm việc theo quy trình. o   Kỷ luật & giữ lời hứa – Theo việc đến cùng. o   Bản lĩnh đốc thúc trong công việc – Dám nhắc việc cấp trên. o   Thực tế, quyết liệt, nhanh nhẹn – Có khả năng triển khai ý tưởng thành kế hoạch, phân công công việc tới đúng người phụ trách. o   Đa nhiệm – Xử lý gọn gàng công việc. o   Thành thạo Excel/Google Sheets và ít nhất một công cụ quản lý công việc.

Điểm cộng (Nice – to – have) o        Kinh nghiệm vận hành chuỗi bán lẻ. o        Tiếng Anh đọc - viết tốt.