Tuyển dụng Trợ Lý Thư Ký tại Hà Nội

Đối ngoại :

• Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp đón khách hàng, gặp gỡ đối tác, tặng quà thay sếp 
• Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để giám đốc xử lý công việc.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, nội dung làm việc phục vụ các buổi gặp gỡ và đàm phán.
• Theo dõi tiến độ hợp tác, hợp đồng và các cam kết giữa công ty với đối tác
• Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp.

 Đối nội

• Hỗ trợ Giám đốc theo dõi, điều phối và đôn đốc công việc giữa các phòng ban.
• Tiếp nhận chỉ đạo từ Giám đốc, truyền đạt đầy đủ tới các bộ phận liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Thay mặt Giám đốc làm việc với các phòng ban khi được ủy quyền.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề nội bộ, quan hệ lao động và các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cho Giám đốc.
• Ghi nhận nội dung các cuộc họp, theo dõi các đầu việc sau họp và nhắc tiến độ.
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, chương trình, sự kiện nội bộ của công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Nữ 9x- Tốt nghiệp đại học chính quy
• Có kinh nghiệm từ 3 năm
• Tiếng Anh giao tiếp được là 1 điểm cộng 
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp chuyên nghiệp, đối tác của công ty là B2B ( chủ spa, bác sĩ, chủ thẩm mỹ viện...)
• Kỹ năng mềm về giao tiếp với nhân viên thay mặt sếp
• Có khả năng làm việc độc lập, bảo mật thông tin và chịu được áp lực
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong mảng làm đẹp, thẩm mỹ

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng 15tr-20tr + Thưởng hoa hồng KPI  doanh số . Thu nhập từ 20tr-30tr
• Được đóng BHXH & hưởng chế độ phúc lợi theo quy định
• Quỹ liên hoan, Sinh nhật hàng tháng, 8/3, 20/10, Tết, nghỉ mát hàng năm,..
• Được hướng dẫn, đào tạo bài bản theo quy trình
• Làm việc trong môi trường đang trong giai đoạn phát triển nhanh, công ty là nhà phân phối độc quyền dòng mỹ phẩm đến từ châu Âu
• 8h00 - 17h00, Từ Thứ 2 - Sáng Thứ 7