Tuyển dụng Account Coordinator Intern tại Hồ Chí Minh

1. Hỗ trợ đội ngũ Account

• Hỗ trợ Account Executive/Account Manager trong các công việc hàng ngày.
• Chuẩn bị tài liệu trình bày, proposal, báo cáo định kỳ cho khách hàng và nội bộ.

2. Điều phối & theo dõi tiến độ

• Theo dõi timeline dự án, đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng kế hoạch.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác để đảm bảo deadline.
• Cập nhật tình trạng dự án, cảnh báo sớm các rủi ro ảnh hưởng tiến độ.

3. Quản lý hành chính dự án

• Hỗ trợ xử lý hợp đồng, phụ lục, hồ sơ thanh toán.
• Theo dõi hóa đơn, chứng từ, ngân sách dự án.
• Sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp và theo dõi các action items.

4. Quản lý tài chính bộ phận Account

• Lập và cập nhật báo cáo tài chính dự án.
• Theo dõi chi phí, doanh thu, kiểm tra P&L theo từng dự án/khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận Finance để đảm bảo số liệu chính xác và kịp thời.

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm & Kiến thức

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Marketing, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
• Có tư duy logic và trách nhiệm cao, nhanh nhạy với số liệu.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm P&L dự án.
• Đã làm việc tại môi trường TMĐT hoặc fulfillment là điểm cộng

Kỹ năng

• Giao tiếp tốt: Truyền đạt rõ ràng, xử lý tình huống khéo léo.
• Sắp xếp công việc: Tổ chức, theo dõi công việc và quản lý deadline tốt.
• Chịu áp lực: Làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc.
• Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo và cẩn thận Word, Excel, PowerPoint.

Bạn sẽ hợp "gu" UpBase khi bạn:

• Cơ hội tham gia và học hỏi từ nhiều dự án/khách hàng khác nhau.
• Lộ trình phát triển lên Account Executive / Account Supervisor hoặc định hướng Project Management.
• Đam mê và yêu thích công việc phát triển bản thân trong lĩnh vực thương mại điện tử.
• Tinh thần học hỏi không ngừng, sẵn sàng làm cái mới.
• Tư duy data số liệu, tư duy giải pháp, ham học hỏi, tư duy tích cực.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
• Có laptop cá nhân.

Quyền lợi được hưởng

Thời gian thực tập: Hỗ trợ 3.000.000 - 5.000.000 VNĐ/tháng

• Offer lên Nhân viên: 10.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng = Lương cứng + Thưởng KPI (Thưởng vận hành + Thưởng hiệu quả + % Hoa hồng)
• Có lộ trình đào tạo rõ ràng.
• Được đào tạo 1:1.
• Khi lên chính thức: Được review tăng lương/ level 3-6 tháng 1 lần.
• Thưởng tháng lương 13++ (theo tình hình sản xuất kinh doanh)
• Thưởng hiệu suất, thưởng dự án.
• Chế độ đãi ngộ dành cho CBNV và người thân hàng năm
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV, đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Du lịch, teambuilding 1-2 lần/ năm

Quyền lợi khác:

• Thưởng tháng lương 13++ (theo tình hình sản xuất kinh doanh), Thưởng hiệu suất, thưởng dự án.
• Chính sách ESOP: Dành cho nhân sự gắn bó, key và có đóng góp nổi bật
• Cơ hội thăng tiến minh bạch, review định kỳ nâng lương/level sau 3-6 tháng.
• Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, Khám sức khỏe định kì hàng năm cho CBNV
• Được tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện chuyên môn do công ty tổ chức
• Môi trường làm việc Gen Z trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, hoạt động nội bộ đa dạng: Team Building 2 lần/ năm, Warm-up hàng tháng, Happy Hour, CLB thể thao,...