Tuyển dụng Trợ Lý Ban Giám Đốc tại Hà Nội

• Tổng hợp, theo dõi kế hoạch và các đầu việc của các phòng ban/đơn vị; cập nhật tiến độ, nhắc việc và cảnh báo các nội dung chậm hoặc có vướng mắc.
• Hỗ trợ điều phối các công việc liên phòng ban và các dự án/chương trình được Văn phòng Chủ tịch giao theo dõi.
• Tổng hợp số liệu, thông tin và chuẩn bị các báo cáo quản trị định kỳ hoặc theo yêu cầu.
• Chuẩn bị tài liệu họp; ghi nhận kết luận, đầu việc, người phụ trách và theo dõi việc thực hiện sau họp.
• Xây dựng và cập nhật các bảng theo dõi, kế hoạch, báo cáo, danh sách vấn đề và công cụ phục vụ công tác quản lý.
• Hỗ trợ rà soát, chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và các nội dung cải tiến vận hành.
• Phối hợp với các phòng ban xử lý các công việc phát sinh theo phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, có từ 02 - 04 năm kinh nghiệm ở các vị trí kế hoạch, điều phối, vận hành, quản lý dự án, trợ lý quản lý hoặc công việc tương đương.
• Có khả năng tổng hợp và hệ thống hóa thông tin tốt, làm việc được với nhiều đầu việc cùng lúc.
• Sử dụng Excel tốt; có khả năng xây dựng bảng theo dõi, tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng viết và trình bày báo cáo rõ ràng, logic, súc tích.
• Có khả năng phối hợp, giao tiếp và theo sát công việc với nhiều phòng ban.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, bám việc và có khả năng bảo mật thông tin.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp đa ngành, Văn phòng Tổng Giám đốc/Văn phòng Chủ tịch hoặc tham gia điều phối các dự án liên phòng ban.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 13tr – 18tr hoặc Thỏa thuận theo năng lực.
• Phụ cấp ăn trưa 50k/ngày
• Du lịch, Teambuilding hàng năm.
• Thưởng KPIs, thưởng cuối năm tối thiểu 1 tháng lương trở lên. Thưởng các ngày lễ tết (30/4, 1/5, 2/9, tết dương lịch), các Chương trình 8/3, 20/10 cho chị em Phụ nữ, Tết thiếu nhi 1/6 và trung thu cho con em cán bộ nhân viên công ty.
• Các chế độ phép, nghỉ lễ, thêm giờ theo đúng quy định của Pháp luật.
• Đóng bảo BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BHTN ngay sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức, đúng theo quy định Pháp luật.