Tuyển dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

- 1. Hỗ trợ các hoạt động Sản xuất

• Theo dõi đôn đốc tình hình sản xuất đơn hàng xuất khẩu từ lúc thiết kế cho đến khi sản xuất hoàn thành sản phẩm.
• Ghi nhận lại các yêu cầu sửa chữa về mẫu mã và chuyển tải thông tin yêu cầu cho bộ phận sản xuất một cách đầy đủ nhất.
• Cập nhật thông tin kịp thời về đơn hàng, về đá, kim cương lên hệ thống.
• Cập nhật toàn bộ hoạt động liên quan của công việc đảm nhiệm trên hệ thống của phần mềm quản lý của doanh nghiệp.
• 2. Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu.

- 3. Thực hiện công tác thư ký

• Hỗ trợ sắp xếp, tổ chức các cuộc họp liên quan, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận từ cuộc họp.
• Soạn thảo, thiết kế và trình bày văn bản nhanh, chính xác bằng Words, Excel, Powerpoint theo yêu cầu của BOD.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành kinh doanh, xuất nhập khẩu, ngoại thương,…
• Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm.
• Nữ, tuổi 25-35.
• Có ý thức tổ chức kỷ luật và tác phong chuyên nghiệp.
• Tiếng Anh nghe nói đọc viết tương đương IELTS 6.0 trở lên.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Words, Excel).
• Chủ động trong công việc. Có đạo đức nghề nghiệp.
• Chịu được áp lực công việc cao; khả năng phối hợp công việc tốt.
• Khả năng tiếp nhận và học hỏi các kiến thức mới với đặc thù liên quan đến ngành nghề công ty.
• Quyền lợi được hưởng
• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động.
• Trang bị máy tính, thiết bị hỗ trợ trong công việc.
• Teambuilding, Training, mua hàng ưu đãi,…
• Thưởng lễ, thưởng sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Lương thưởng 13 + Thành tích cá nhân + hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, tôn trọng lẫn nhau và cùng nhau phát triển.
• Cơ hội được học hỏi và đào tạo nghiệp vụ trong suốt quá trình làm việc.