Tuyển dụng Thư Ký Dự Án Ban QLDA - Thu nhập 9-12tr/tháng tại Bắc Ninh

• 1. Quản lý lịch và chương trình làm việc của Ban QLDA
  - Lịch họp.
  - Lịch kiểm tra công trường.
  - Lịch làm việc với nhà thầu, tư vấn và các đơn vị cung cấp.
• 2. Tổ chức và quản lý cuộc họp
  - Chuẩn bị cuộc họp.
  - Gửi tài liệu trước họp.
  - Ghi biên bản.
• 3. Quản lý văn bản – hồ sơ
  - Công văn đến/đi.
  - Hồ sơ trình duyệt.
  - Biên bản nghiệm thu, các biên bản liên quan đến dự án.
  - Theo dõi tình trạng hồ sơ: Đã trình – đang xử lý – đã phê duyệt – quá hạn.
• 4. Tổng hợp báo cáo
  - Báo cáo ngày/tuần/tháng.
  - Báo cáo tiến độ.
  - Báo cáo chất lượng.
  - Báo cáo an toàn.
  - Báo cáo khối lượng/thanh toán.
  - Danh sách tồn tại và vấn đề cần giải quyết.
• 5. Điều phối thông tin
  - Là đầu mối giữa HO - BQLDA - Tư vấn - Nhà thầu - Nhà cung cấp.
  - Đảm bảo thông tin chỉ đạo được truyền đạt đúng người, đúng nội dung, đúng thời hạn.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, hành chính văn thư hoặc liên quan...
• Có từ 1 đến dưới 3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel ở mức khá cơ bản
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính: công văn, thông báo, biên bản, tờ trình; sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và quản lý thời gian hiệu quả
• Có kỹ năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ dự án.
• Có khả năng ghi chép, tổng hợp nội dung cuộc họp, kết luận và các đầu việc cần thực hiện.
• Giao tiếp tốt với đồng nghiệp, tư vấn giám sát, nhà thầu, nhà cung cấp và các phòng ban liên quan
• Nhanh nhẹn, gọn gàng, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh: 9 – 12 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Môi trường chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường dự án thực tế, phối hợp cùng đội ngũ chuyên môn và các đơn vị liên quan.
• Cơ hội phát triển: Có cơ hội nâng cao chuyên môn, tích lũy kinh nghiệm thực tế và phát triển lộ trình nghề nghiệp cùng hệ thống.
• Chế độ phúc lợi đầy đủ: Hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; nghỉ phép năm và nghỉ Lễ/Tết theo quy định pháp luật.
• Thu nhập và đãi ngộ bổ sung: Hỗ trợ ăn ca/phụ cấp theo chính sách Công ty; thưởng các dịp Lễ, Tết và các khoản thưởng khác theo chính sách.
• Quan tâm đời sống nhân viên: Hưởng chế độ sinh nhật, hiếu hỷ, thăm hỏi cùng các phúc lợi nội bộ khác.
• Văn hóa làm việc tích cực: Đề cao tinh thần trách nhiệm, hiệu quả công việc và sự hợp tác, tạo điều kiện để mỗi cá nhân phát huy năng lực.