Tuyển dụng Thư Ký Dự Án (8 Tháng) tại Đồng Nai

• Thực hiện công tác hành chính, văn thư tại Ban Quản lý Dự án.
• Tiếp nhận hồ sơ thiết kế từ Văn phòng, phát hành Hardcopy cho Tư vấn Giám sát, Nhà thầu và Ban Quản lý Dự án; lưu trữ hồ sơ tại công trường.
• Tiếp nhận, giao nhận và kiểm soát hồ sơ, bản vẽ, thư từ từ Nhà thầu và Tư vấn Giám sát; chuyển hồ sơ đến các bộ phận liên quan để kiểm tra, phê duyệt và phát hành.
• Theo dõi việc trình ký, phát hành và lưu trữ hồ sơ dự án theo đúng quy trình.
• Tham gia các cuộc họp và lập biên bản họp theo yêu cầu của Trưởng phòng Quản lý Dự án.
• Phối hợp với Project Admin trong việc giao nhận, trình ký và lưu trữ các hồ sơ dự án như biên bản nghiệm thu, PMI, tiến độ, thư từ...
• Phối hợp tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ hoàn công của dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty/dự án có quy mô tương tự.
• Có kiến thức, kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký công trường và lĩnh vực xây dựng, bất động sản.
• Có kinh nghiệm lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án.
• Kỹ năng quản lý thời gian và lập kế hoạch công việc tốt.
• Có khả năng làm việc nhóm, giao tiếp và đàm phán.
• Xử lý tình huống linh hoạt, nhạy bén.
• Tác phong chính trực, chuyên nghiệp, làm chủ công việc, có tinh thần hợp tác và trách nhiệm.

Quyền lợi được hưởng

• Chế độ bảo hiểm
• Du Lịch
• Chế độ thưởng
• Chăm sóc sức khỏe
• Đào tạo
• Tăng lương