Tuyển dụng Thư Ký Dự Án (Thư Ký Công Trình) tại Hồ Chí Minh

1. Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.

2. Quản lý, lưu trữ hệ thống tài liệu pháp lý, bản vẽ, hồ sơ thanh quyết toán và hồ sơ quản lý chất lượng thi công (bản cứng và file mềm) của dự án.

3. Lên lịch, thông báo và tham gia cuộc họp, tham quan công trình/dự án với tất cả các đối tác/cơ quan chính quyền/tư vấn/nhà thầu,…ghi chép đầy đủ biên bản các cuộc họp.

4. Soạn thảo, trình ban hành công văn, hồ sơ thanh quyết toán,… liên quan đến các công việc của dự án.

5. Tổng hợp và thông báo các kế hoạch đào tạo nội bộ, nhắc lịch tham gia các hoạt động tập thể của công trường và theo yêu cầu của công ty.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ – Bằng cấp : Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành xây dựng hoặc các ngành liên quan

2. Kỹ năng :

a. Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành xây dựng.

b. Nắm vững các quy định của phát luật về lưu trữ, văn thư.

c. Sử dụng tốt máy tính và các phầm mềm văn phòng. Kỹ năng giao tiếp tốt, tính cẩn thận trong công việc.

d. Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.

e. Có tinh thần trách nhiệm cao.

3. Kinh nghiệm : có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong vai trò thư ký dự án.

**** Thời gian làm việc:

Từ thứ 2 - thứ 6: Từ 8:00 - 17:30

Thứ 7: Từ 8:00 - 12:00

Quyền lợi

• Thưởng: Competitive salary and bonus
• Chăm sóc sức khoẻ: Healthcare Insurance
• Khác: Professional, dynamic working environment