Tuyển dụng Thư Ký tại Hồ Chí Minh

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày, đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru và hiệu quả.
• Quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng.
• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến, tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ hành chính một cách khoa học và bảo mật.
•  Kiểm tra, nhận và gửi các công văn, văn bản, giấy tờ, và hàng hóa vào  Công ty bằng email và chuyển phát nhanh.
• Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như sinh nhật, liên hoan, team building, họp mặt.
• Làm báo giá bằng PMI cho khối văn phòng khi có yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh, đảm bảo hoạt động chung của công ty.
• Theo dõi, quản lý việc sử dụng và thanh toán các dịch vụ tiện ích của văn phòng (điện, nước, internet, vệ sinh...).
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng hoặc cấp trên trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Không yêu cầu kinh nghiệm.
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hòa đồng và thân thiện.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ và cẩn thận.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
• Có khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc mới.
• Có Tiếng Anh giao tiếp 

Quyền lợi được hưởng

• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn của công ty.
• Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 (nếu có) theo quy định của công ty.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, khuyến khích phát triển bản thân.
• Cơ hội được học hỏi, nâng cao kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực hành chính.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.