Tuyển dụng Thủ Kho Và Giao Hàng Miền Nam tại Hồ Chí Minh

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

- Chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thủ kho tại kho nội bộ; đồng thời thay mặt Trưởng phòng Kho vận kiểm soát toàn bộ hoạt động kho, tồn kho, giao hàng và dịch vụ logistics thuê ngoài tại khu vực miền Nam.

- Bảo đảm hàng hóa được quản lý chính xác, an toàn; đơn hàng được giao đầy đủ, đúng hạn, đúng địa chỉ và với chi phí hợp lý.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thủ kho

• Trực tiếp tiếp nhận, kiểm đếm và thực hiện nhập, xuất, điều chuyển hàng hóa tại kho nội bộ.

• Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa thực tế với phiếu nhập, phiếu xuất, lệnh điều chuyển và dữ liệu trên hệ thống; chịu trách nhiệm về tính chính xác của tồn kho.

• Sắp xếp, bảo quản hàng hóa khoa học, an toàn, dễ nhận diện và thuận tiện cho việc nhập, xuất, kiểm kê.

• Quản lý hàng hóa theo mã hàng, số lô, hạn sử dụng và nguyên tắc FIFO/FEFO.

• Quản lý, lưu trữ đầy đủ chứng từ nhập, xuất, điều chuyển, bàn giao và kiểm kê kho.

• Theo dõi nhu cầu sử dụng, đặt in và kiểm soát việc dán tem, nhãn, bảo đảm hàng hóa đầy đủ tem nhãn trước khi xuất kho.

• Thực hiện kiểm kê định kỳ tối thiểu 01 lần/tháng và kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu; đối chiếu với hệ thống và Kế toán.

• Xác định nguyên nhân, lập biên bản và đề xuất xử lý đối với chênh lệch tồn kho.

• Theo dõi, phân loại và báo cáo hàng cận date, hư hỏng, móp méo, hàng trả lại hoặc không đủ điều kiện xuất bán;

đề xuất và theo dõi phương án xử lý.

• Duy trì vệ sinh, an ninh, an toàn hàng hóa và tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy tại kho.

2. Quản lý và điều phối giao hàng

• Tiếp nhận kế hoạch giao hàng, kiểm tra điều kiện xuất hàng và tổ chức giao hàng theo yêu cầu.

• Trực tiếp phân công, hướng dẫn, đôn đốc và giám sát công việc của nhân viên giao hàng miền Nam.

• Lựa chọn phương án giao hàng phù hợp bằng nhân viên nội bộ, đối tác vận tải hoặc chành xe theo quy định của

Công ty.

• Theo dõi trạng thái đơn hàng từ khi xuất kho đến khi giao thành công; bảo đảm giao đúng hàng, đủ số lượng, đúng địa chỉ, đúng thời gian và đầy đủ chứng từ.

• Chủ động phối hợp xử lý các trường hợp giao trễ, giao thiếu, giao sai, khách hàng không nhận hoặc giao hàng không thành công.

• Kiểm soát việc thu hồi POD, hóa đơn, biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan.

• Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận tính chính xác, hợp lý của chi phí vận chuyển, chành xe trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

• Theo dõi và phối hợp xử lý các sự cố mất mát, hư hỏng, thất lạc hàng hóa hoặc phát sinh trách nhiệm bồi thường.

3. Kiểm soát kho và dịch vụ logistics thuê ngoài

• Là đầu mối làm việc trực tiếp với các kho thuê ngoài, đơn vị vận chuyển và chành xe tại khu vực miền Nam.

• Theo dõi hằng ngày tình hình nhập, xuất, tồn và xử lý đơn hàng tại các kho đối tác.

• Đối chiếu số liệu giữa báo cáo của đối tác, dữ liệu trên hệ thống của Công ty và tồn kho thực tế.

• Kiểm soát chất lượng dịch vụ theo thỏa thuận và tiêu chuẩn vận hành, bao gồm thời gian xử lý, độ chính xác, tình trạng hàng hóa và chứng từ.

• Thực hiện kiểm tra thực tế kho đối tác định kỳ tối thiểu 01 lần/tháng hoặc đột xuất khi cần thiết.

• Kiểm tra và xác nhận sản lượng dịch vụ, chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển và các khoản phát sinh của đối tác.

• Lập biên bản, xác định trách nhiệm và theo dõi việc khắc phục khi phát hiện sai lệch hoặc vi phạm chất lượng dịch vụ.

• Định kỳ đánh giá chất lượng kho thuê ngoài, đơn vị vận chuyển và chành xe; tìm kiếm, đánh giá và đề xuất đối tác thay thế hoặc bổ sung khi cần.

• Báo cáo ngay cho Trưởng phòng Kho vận các sự cố có nguy cơ ảnh hưởng đến hàng hóa, khách hàng, chi phí hoặc tiến độ giao hàng.

4. Phối hợp nội bộ và báo cáo

• Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Kế toán, Mua hàng, CSKH, Bảo hành và các đơn vị liên quan để xử lý công việc kho vận miền Nam.

• Báo cáo hằng ngày về tình hình xuất hàng, giao hàng, đơn trễ, đơn phát sinh và các vấn đề cần xử lý.

• Tổng hợp báo cáo tuần/tháng về tồn kho, chất lượng giao hàng, chi phí vận chuyển, hoạt động của đối tác và các rủi ro vận hành.

• Phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Kho vận.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan.

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kho, thủ kho hoặc điều phối giao hàng.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp bán buôn, bán lẻ, phân phối hoặc đã làm việc với kho và đơn vị logistics thuê ngoài.

• Có kinh nghiệm thực tế về nhập, xuất, kiểm kê, đối chiếu tồn kho, quản lý chứng từ và xử lý chênh lệch hàng hóa.

• Có khả năng trực tiếp thực hiện công việc thủ kho và đồng thời kiểm soát tổng thể hoạt động kho vận miền Nam.

• Sử dụng tốt Excel, Google Sheets và các công cụ báo cáo; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP, WMS hoặc phần mềm quản lý kho.

• Có khả năng tổ chức công việc độc lập, quản lý nhân viên giao hàng, kiểm soát đối tác thuê ngoài và phối hợp tốt với các phòng ban.

• Có khả năng phân tích số liệu, kiểm soát chi phí và xử lý các vấn đề phát sinh.

• Cẩn thận, trung thực, chủ động, quyết liệt, có tinh thần chịu trách nhiệm và tư duy phục vụ khách hàng.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan.

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kho, thủ kho hoặc điều phối giao hàng.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp bán buôn, bán lẻ, phân phối hoặc đã làm việc với kho và đơn vị logistics thuê ngoài.

• Có kinh nghiệm thực tế về nhập, xuất, kiểm kê, đối chiếu tồn kho, quản lý chứng từ và xử lý chênh lệch hàng hóa.

• Có khả năng trực tiếp thực hiện công việc thủ kho và đồng thời kiểm soát tổng thể hoạt động kho vận miền Nam.

• Sử dụng tốt Excel, Google Sheets và các công cụ báo cáo; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP, WMS hoặc phần mềm quản lý kho.

• Có khả năng tổ chức công việc độc lập, quản lý nhân viên giao hàng, kiểm soát đối tác thuê ngoài và phối hợp tốt với các phòng ban.

• Có khả năng phân tích số liệu, kiểm soát chi phí và xử lý các vấn đề phát sinh.

• Cẩn thận, trung thực, chủ động, quyết liệt, có tinh thần chịu trách nhiệm và tư duy phục vụ khách hàng.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng tháng lương thứ 13 theo chính sách Công ty.
  Lì xì đầu năm.
• Chăm sóc sức khoẻ: Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định; bảo hiểm sức khỏe PTI cho cá nhân.
  Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Nghỉ phép có lương: Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
• Đào tạo: Cơ hội đào tạo và phát triển chuyên môn trong lĩnh vực kho vận, logistics.
• Cơ hội du lịch: Du lịch hè.
• Khác: Các chế độ phúc lợi khác.