Tuyển dụng General Affairs Planning (Hành chính tổng hợp) - Quận 1, TP.HCM tại Hồ Chí Minh

• General Affairs Planning (Hành chính tổng vụ)
• Địa điểm: Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
• Giám sát tổng thể các hoạt động Hành chính Tổng hợp (GA), đảm bảo công tác quản trị văn phòng và quản lý chi phí diễn ra hiệu quả.
• Lãnh đạo và quản lý đội ngũ Hành chính Tổng hợp, nâng cao hiệu quả vận hành và tăng cường sự gắn kết của nhân viên.
• Chia sẻ thông tin và chuẩn hóa các quy trình/thủ tục hành chính tại tất cả các cơ sở của công ty (Công ty quy mô > 100 người với 50 người nước ngoài).
• Quản lý các dịch vụ hỗ trợ cho nhân viên nước ngoài và gia đình (giấy phép lao động, thị thực/visa, nhà ở, chế độ phúc lợi).
• Theo dõi cập nhật các luật, quy định liên quan và triển khai kịp thời các thay đổi pháp lý vào hoạt động hành chính.
• Quản lý hợp đồng mảng hành chính, phối hợp với bộ phận Pháp chế hoàn thiện thỏa thuận và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học.
• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (Biết thêm tiếng Nhật là một lợi thế lớn).
• Có trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp (GA) tại công ty sản xuất (ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường quốc tế).
• Am hiểu quy trình xin giấy phép lao động và thị thực (visa) cho người nước ngoài.
• Có kinh nghiệm về công tác thư ký, mua hàng, quản lý hợp đồng và soạn thảo văn bản.
• Kỹ năng xử lý dữ liệu hành chính tốt, yêu cầu thành thạo Excel, Word, Email.
• Tư duy cởi mở, có tinh thần cải tiến liên tục và khả năng chịu áp lực công việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 23 triệu.
• Thời gian thử việc: 02 tháng.
• Hỗ trợ suất cơm trưa.
• Thưởng phong phú: Tháng lương 13, thưởng sản lượng, thưởng doanh thu hằng năm từ 2 - 5 tháng lương.
• Lương hiệu quả kinh doanh từ 1 – 3 tháng lương (trả vào tháng 3 năm tài chính).
• Xét tăng lương: 1 lần/năm; Xét tăng cấp bậc: 2 lần/năm.
• Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động. Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội đào tạo chuyên môn ở nước ngoài.
• Thời gian làm việc: Từ 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6).
• Lưu ý: Nếu lịch làm việc của nhà máy (tại Đồng Nai) rơi vào Thứ 7 thì văn phòng HCM làm việc buổi sáng Thứ 7.