Tuyển dụng Sales Business Promotion PMO (29071) tại Hồ Chí Minh

• Tổng hợp và làm rõ các định hướng, yêu cầu từ nhân sự người Nhật được cử sang Việt Nam và các bên liên quan của khách hàng.
• Xác định mục tiêu, mức độ ưu tiên, người phụ trách, thời hạn, sản phẩm đầu ra và điều kiện hoàn thành của từng công việc.
• Liên hệ và điều phối lịch họp với nhà phân phối, nhà bán lẻ và các bộ phận liên quan trong pháp nhân tại Việt Nam của khách hàng.
• Tham gia các chuyến thăm khách hàng và buổi làm việc thương mại; chia sẻ thông tin về sản phẩm, thị trường và tổng hợp nội dung trao đổi.
• Chuẩn bị thông tin, tài liệu, điều phối người tham gia và tổng hợp các nội dung cần xác nhận trước các buổi làm việc.
• Quản lý các công việc cần xử lý sau cuộc họp, những nội dung đang chờ xác nhận và thời hạn thực hiện; chủ động theo dõi, nhắc việc.
• Thu thập thông tin về thị trường, kênh phân phối, cửa hàng, đối thủ cạnh tranh và tập quán kinh doanh tại Việt Nam.
• Thăm cửa hàng, khảo sát thị trường, tổng hợp tình hình bán hàng và các vấn đề phát sinh.
• Thu thập dữ liệu doanh số từ nhà phân phối, tổng hợp và phân loại theo sản phẩm, cửa hàng và thời gian; chia sẻ kết quả với các bên liên quan.
• Tổng hợp thông tin về các hoạt động xúc tiến bán hàng; chuẩn bị triển khai POSM (vật phẩm quảng cáo tại điểm bán), quà tặng khuyến mại và theo dõi tình hình thực hiện.
• Chuẩn bị các chương trình, sự kiện và hoạt động triển khai; điều phối địa điểm, nhà cung cấp và các bên liên quan; hỗ trợ vận hành trong ngày tổ chức và tổng hợp kết quả, vấn đề sau sự kiện.
• Hỗ trợ quá trình chuyển đổi phương thức vận hành của nhà phân phối thông qua việc tổng hợp thông tin, vấn đề và các hạng mục cần xử lý.
• Soạn thảo, cập nhật tài liệu họp, báo cáo, biên bản họp và bảng theo dõi tiến độ bằng tiếng Nhật.
• Chuyển các công việc thành từng đầu việc trên hệ thống quản lý (ticket), cập nhật tiến độ, vấn đề và hành động tiếp theo hằng ngày.
• Tuân thủ các quy định về chấm công, chi phí đi lại, chi phí công tác, quản lý thông tin và giao tiếp với bên ngoài.
• Báo cáo tiến độ hằng ngày, hằng tuần và tham gia các buổi trao đổi đánh giá hằng tháng.
• Hỗ trợ ngôn ngữ Nhật – Việt trong quá trình thu thập thông tin tại địa phương và giao tiếp với các bên liên quan.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học
• Tiếng Nhật: Trình độ N1; ứng viên có chứng chỉ N2 nhưng năng lực thực tế tương đương N1 vẫn được xem xét.
• Có khoảng 3–7 năm kinh nghiệm thực tế trong một hoặc nhiều lĩnh vực: PMO, hỗ trợ kinh doanh, hành chính kinh doanh, điều phối dự án hoặc hỗ trợ quản lý khách hàng.

Quyền lợi được hưởng

• Bảo hiểm xã hội
• Thưởng (dựa trên hiệu suất)
• Nghỉ phép có lương
• Tăng lương
• Tiền làm thêm giờ (cần nộp đơn trước)
• Giờ làm việc linh hoạt