Tuyển dụng Sales Admin (Project Coordinator) tại Hồ Chí Minh

• Hỗ trợ Project Manager/Account Team trong việc điều phối và theo dõi hoạt động của dự án Field Marketing.
• Tổng hợp, cập nhật và quản lý các dữ liệu liên quan đến nhân sự, cửa hàng, khu vực và hoạt động tại điểm bán.
• Theo dõi tình hình thực hiện các chương trình/hoạt động của đội ngũ Field Force theo kế hoạch.
• Chuẩn bị và tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình vận hành, KPI, nhân sự và các chỉ số của dự án.
• Kiểm tra, đối soát và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trước khi gửi báo cáo cho khách hàng/internal team.
• Phối hợp với Supervisor/Field Team để cập nhật tình hình thực tế, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến chấm công, tính KPI, incentive, nhân sự và các thủ tục vận hành của dự án.
• Theo dõi tiến độ và nhắc nhở các bên liên quan hoàn thành công việc đúng thời hạn.
• Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo yêu cầu của Project Manager.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Project Coordinator, Project Admin, Sales Operations, Operations Executive hoặc các vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm trong FMCG, Field Marketing, Sales hoặc Retail là lợi thế.
• Thành thạo Microsoft Excel, có khả năng xử lý và tổng hợp dữ liệu số lượng lớn.
• Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt các hàm Excel như VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, COUNTIFS, IF, Pivot Table.
• Có khả năng phân tích, đối soát và kiểm tra dữ liệu tốt; cẩn thận và chú ý đến chi tiết.
• Có khả năng làm báo cáo và trình bày dữ liệu rõ ràng.
• Kỹ năng điều phối, theo dõi tiến độ và phối hợp nhiều bên tốt.
• Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực deadline và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Giao tiếp tốt, đặc biệt trong việc phối hợp với Field Force, Supervisor, khách hàng và các bộ phận nội bộ.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thử việc 60 ngày hưởng 100% lương.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên 100% lương Gross ngay từ ngày đầu nhận việc.
• Thưởng tháng 13, thưởng theo hiệu quả kinh doanh và chế độ hiếu hỉ.
• Bảo hiểm sức khỏe chăm sóc toàn diện cho bản thân và gia đình.
• Chế độ nghỉ phép năm và nghỉ lễ, Tết đầy đủ theo quy định Nhà nước.
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc và các khoản phụ cấp công việc.
• Môi trường làm việc linh hoạt, chủ động, không chấm công.
• Tham gia các buổi  đào tạo nâng cao trình độ và tham gia company trip, teambuilding hàng năm.