Tuyển dụng Sales Admin Kênh Siêu Thị (Modern Trade - MT) tại Hồ Chí Minh

Quản lý và Xử lý Đơn hàng (PO):

• Tiếp nhận đơn đặt hàng (PO) từ hệ thống hoặc từ Người mua hàng (Buyer) của các chuỗi siêu thị (như WinMart, Co.opmart, Go!/Top Market, Bach Hoa Xanh, v.v.).
• Kiểm tra tồn kho, lên đơn hàng trên hệ thống nội bộ của công ty và điều phối với bộ phận kho vận (Logistics) để đảm bảo giao hàng đúng giờ, đủ số lượng.
• Theo dõi và giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình giao hàng tại kho siêu thị (hàng thiếu, hàng lỗi, lệch hạn sử dụng).

Quản lý Chứng từ, Hồ sơ & Công nợ:

• Chịu trách nhiệm lập, quản lý và lưu trữ các chứng từ bán hàng: Hóa đơn điện tử, biên bản giao nhận, phiếu xuất kho.
• Theo dõi, đối soát sản lượng giao nhận thực tế và lập hồ sơ thanh toán định kỳ với kế toán chuỗi siêu thị.
• Hỗ trợ đốc thúc và thu hồi công nợ theo đúng điều khoản hợp đồng.
• Quản lý các hồ sơ pháp lý, công bố sản phẩm phục vụ cho việc vào hàng (listing) siêu thị.

Hỗ trợ Vận hành & Phát triển Kênh:

• Hỗ trợ theo dõi, cập nhật thông tin sản phẩm mới, mã vạch (barcode), giá bán lên hệ thống của siêu thị.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ triển khai các chương trình khuyến mãi, chương trình kích cầu, thuê ụ kệ trưng bày tại từng điểm siêu thị.
• Xử lý các thủ tục liên quan đến hàng đổi trả, hàng cận date/hết date theo quy định của công ty và siêu thị.

Báo cáo & Phân tích:

• Tổng hợp và lập báo cáo doanh số bán hàng, báo cáo tồn kho kênh siêu thị định kỳ (tuần/tháng/quý).
• Theo dõi và tổng hợp chi phí chiết khấu thương mại, chi phí hỗ trợ bán hàng của từng chuỗi.

Yêu cầu ứng viên

• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) đặc biệt là kỹ năng xử lý dữ liệu trên Excel.
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm CRM (như Salesforce, Zoho CRM, HubSpot) và các hệ thống quản lý bán hàng khác.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt.
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả để hoàn thành nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp rõ ràng.
• Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và nghiệp vụ liên tục.
• Chính sách thưởng hiệu suất, thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 hấp dẫn.
• Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ đãi ngộ khác.