Quản lý Hành chính & Nhân sự (Tiếng Nhật N2/Công ty start up) (28846) [Cầu Giấy, Hà Nội]

【Tóm tắt công việc】

Một công ty sản xuất hóa chất hàng đầu của Nhật Bản đang tìm kiếm Trưởng phòng Hành chính & Nhân sự để phụ trách các hoạt động hậu cần (back-office) cho công ty con mới thành lập tại Hà Nội, Việt Nam. Vị trí này bao gồm việc quản lý nhân sự, công tác hành chính tổng hợp và các nghiệp vụ kế toán cơ bản hàng ngày, đồng thời làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc người Nhật.

【Trách nhiệm công việc】

・Quản lý các vấn đề quan hệ lao động, theo dõi chấm công, hợp đồng lao động và quy định làm việc hàng ngày

・Xử lý các công việc hành chính tổng hợp bao gồm bảo trì thiết bị văn phòng, quản lý văn phòng phẩm/vật tư và sắp xếp lịch trình công tác

・Soạn thảo, rà soát và dịch các tài liệu kinh doanh giữa tiếng Nhật và tiếng Việt

・Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ và thảo luận công việc

・Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán cơ bản và xử lý chứng từ tài chính

・Giám sát việc thiết lập văn phòng, hỗ trợ thủ tục cấp phép và các hoạt động vận hành hàng ngày của chi nhánh mới

・Liên hệ và phối hợp với các cơ quan chính quyền địa phương cũng như các nhà cung cấp dịch vụ

・Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc sắp xếp lịch trình hành chính và vận hành

・Xây dựng quy trình hành chính và quy trình làm việc nội bộ khi đội ngũ nhân sự tại địa phương mở rộng

・Quản lý quy trình tiếp nhận nhân viên mới và lưu trữ hồ sơ nhân sự bảo mật

・Đảm bảo tuân thủ luật lao động địa phương trong tất cả các thủ tục hành chính

・Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công

Yêu cầu công việc

・Tốt nghiệp Đại học trở lên

・Có trên 5 năm kinh nghiệm quản lý mảng Hành chính và Nhân sự

・Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản

・Tiếng Nhật trình độ N2 (Trung cấp)

Quyền lợi được hưởng

• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến rõ ràng
• Bảo hiểm Xã hội/Y tế

- Xét duyệt tăng lương

• Lương tháng thứ 13
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện