Tuyển dụng Quản Lý Dự Án Nghệ Thuật tại Hà Nội

1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

Millon Việt Nam là đơn vị được Tập đoàn Đấu giá Millon, có trụ sở chính tại Pháp và lịch sử hoạt động từ năm 1928, ủy quyền sử dụng và phát triển thương hiệu tại thị trường Việt Nam.

Với sứ mệnh góp phần phát triển thị trường nghệ thuật Việt Nam và thúc đẩy giao lưu văn hóa, nghệ thuật quốc tế, Millon Việt Nam tập trung kết nối các nghệ sĩ, nhà sưu tập, chuyên gia, tổ chức văn hóa và những người yêu nghệ thuật trong nước và quốc tế.

Millon Việt Nam đồng thời triển khai các hoạt động văn hóa và nghệ thuật đa dạng như triển lãm, tham quan nghệ thuật (Art Tour), trò chuyện nghệ thuật (Art Talk), tọa đàm chuyên đề, các chương trình kết nối đấu giá quốc tế (Duplex), giải thưởng nghệ thuật và những sự kiện tôn vinh di sản văn hóa, mỹ thuật Việt Nam.

Thông qua các hoạt động này, Millon Việt Nam hướng tới việc nâng cao nhận thức và giá trị của nghệ thuật Việt Nam, mở rộng cơ hội giao lưu quốc tế, đồng thời góp phần xây dựng một thị trường nghệ thuật chuyên nghiệp, minh bạch và phát triển bền vững.

2. THÔNG TIN CHUNG

Vị trí: Quản lý Dự án, Sự kiện & Quan hệ đối tác

Báo cáo cho: Giám đốc Vận hành (COO)

Địa điểm làm việc: 14 Thụy Khuê, Hà Nội, Việt Nam

3. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác Lập kế hoạch, Tổ chức thực thi các sự kiện nghệ thuật cao cấp (Triển lãm, Art Talk, VIP Private Viewing, sự kiện nghệ thuật...) và Quản trị - Chăm sóc mối quan hệ với đối tác chiến lược (Ngân hàng, BĐS, Thương hiệu cao cấp ...). Giám sát và vận hành các dự án trọng điểm của Tổng Công Ty. Vị trí này đóng vai trò cầu nối chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm tiêu chuẩn quốc tế cho khách hàng, góp phần nâng cao vị thế thương hiệu Millon và mở rộng mạng lưới nhà sưu tập tại Việt Nam.

4. NHIỆM VỤ CHÍNH

• Điều hành toàn bộ quy trình tổ chức các sự kiện nghệ thuật: Triển lãm VIP, Lễ trao giải, các buổi Art Talk, VIP Private Viewing và Hội thảo chuyên đề phối hợp cùng đối tác chiến lược (Ngân hàng, BĐS, Thương hiệu cao cấp…).

• Quản lý ngân sách dự án, tiến độ, đàm phán và giám sát các nhà cung cấp, nhà thầu… (Thi công không gian trưng bày, âm thanh ánh sáng, vận chuyển tác phẩm, F&B...).

• Xây dựng kịch bản chi tiết, điều phối nhân sự đón tiếp, quản lý rủi ro trong sự kiện, đảm bảo tính chuẩn xác và đẳng cấp trong suốt thời gian sự kiện diễn ra.

• Đánh giá hiệu quả sau sự kiện, mức độ hài lòng của khách hàng VIP, lập báo cáo tổng kết gửi Ban Giám đốc.

• Trực tiếp tham gia, hướng dẫn và mang lại trải nghiệm tinh tế, riêng tư cho các đối tác

• Xây dựng, quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng, kết nối, duy trì tương tác thường xuyên với các nhà sưu tập, đối tác doanh nghiệp, đơn vị chuyên môn (Nhà trường, Viện Bảo Tàng, các đơn vị truyền thông, báo chí…)

• Giám sát và vận hành các dự án chiến lược của Tổng công ty.

5. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Dịch vụ/ Sự kiện, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông Đối ngoại, Marketing, Quan hệ Công chúng hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 03 – 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Dự án Sự kiện cao cấp, Chăm sóc Khách hàng VIP, làm việc tại các thương hiệu xa xỉ, Khách sạn 5 sao, Nhà đấu giá, Gallery hoặc Tổ chức nghệ thuật.

• Có hiểu biết tổng quan/ yêu thích lĩnh vực Mỹ thuật Việt Nam & Quốc tế (không yêu cầu trình độ chuyên môn lý luận sâu hay năng lực giám tuyển)

• Thành thạo các phần mềm thiết kế (Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign...) phục vụ thiết kế catalogue, ấn phẩm dùng trong sự kiện

• Khéo léo, tinh tế, chỉn chu trong tác phong, tác phong chuẩn mực xa xỉ

• Nhiệt tình, chủ động và khả năng ứng bi

Yêu cầu công việc

5. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Dịch vụ/ Sự kiện, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông Đối ngoại, Marketing, Quan hệ Công chúng hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 03 – 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Dự án Sự kiện cao cấp, Chăm sóc Khách hàng VIP, làm việc tại các thương hiệu xa xỉ, Khách sạn 5 sao, Nhà đấu giá, Gallery hoặc Tổ chức nghệ thuật.

• Có hiểu biết tổng quan/ yêu thích lĩnh vực Mỹ thuật Việt Nam & Quốc tế (không yêu cầu trình độ chuyên môn lý luận sâu hay năng lực giám tuyển)

• Thành thạo các phần mềm thiết kế (Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign...) phục vụ thiết kế catalogue, ấn phẩm dùng trong sự kiện

• Khéo léo, tinh tế, chỉn chu trong tác phong, tác phong chuẩn mực xa xỉ

• Nhiệt tình, chủ động và khả năng ứng biến và xử lý tình huống linh hoạt.

• Khả năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ, quản lý ngân sách và điều phối nhiều bên cùng lúc dưới áp lực thời gian.

• Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng (giao tiếp, làm việc trực tiếp và gửi email chuyên nghiệp tới khách hàng/ đối tác quốc tế). Biết Tiếng Pháp là một lợi thế.

• Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu dự án trong và ngoài nước.

• Bắt buộc ký Thỏa thuận Bảo mật Thông tin (NDA) về dữ liệu khách hàng VIP và quy trình kinh doanh. Cam kết không làm việc cho đối thủ cạnh tranh trực tiếp trong vòng 02 năm sau khi nghỉ việc.

6. QUYỀN LỢI & ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC / BENEFITS & EVALUATION

• Mức lương cứng cạnh tranh theo năng lực + Thưởng dự án + Tỷ lệ Hoa hồng/ Thưởng khi kết nối thành công khách hàng VIP tham gia giao dịch.

• Đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đầy đủ theo đúng quy định pháp luật.

• Không áp chỉ tiêu doanh số bán hàng hàng tháng; tập trung đánh giá dựa trên:

o Độ chỉn chu, đúng tiến độ, tính chuyên nghiệp và mức độ hiệu quả của các sự kiện.

o Mức độ hài lòng của Khách hàng VIP và Đối tác chiến lược o Tốc độ và chất lượng phát triển mạng lưới dữ liệu khách hàng VIP.

• Tiếp cận với môi trường nghệ thuật thượng lưu, làm việc trực tiếp với đội ngũ chuyên gia quốc tế từ Millon Paris, xây dựng mối quan hệ cá nhân với tầng lớp nhà sưu tập và doanh nhân hàng đầu.

Lương thương lượng theo năng lực, K

Quyền lợi

• Thưởng:

  Lương thương lượng theo năng lực, KPI, hoa hồng dự án

• Giải thưởng: Cơ hội làm việc trực tiếp với CEO, đối tác quốc tế, khách hàng và nhà sưu tập hàng đầu.
• Hoạt động nhóm: Môi trường làm việc cao cấp, quốc tế, chuyên nghiệp.
• Xe đưa đón: Được trao quyền thực sự để điều hành và phát triển công ty.
• Phiếu giảm giá: Có cơ hội phát triển lên vị trí lãnh đạo cao hơn hoặc tham gia vào các dự án, cổ phần trong tương lai đối với ứng viên đặc biệt phù hợp.