Tuyển dụng Purchasing Admin tại Hồ Chí Minh

1. Quản lý đơn hàng & hợp đồng (PO & Hợp đồng)

• Tiếp nhận và lưu trữ đơn đặt hàng từ phòng Sales; khởi tạo đơn đặt hàng (PO) và cập nhật dữ liệu vào file PO.
• Cập nhật file PO định kỳ cho bộ phận Sales (Tần suất: 2 lần/tuần).
• Kiểm tra chi tiết các hợp đồng mua hàng.
• Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin của từng lô hàng và thực hiện lưu hồ sơ.

2. Nghiệp vụ L/C (Letter of Credit) & làm việc với ngân hàng

• Tổng hợp các yêu cầu mở L/C để gửi cho ngân hàng .
• Nhận và cập nhật thông tin L/C bản giấy từ các ngân hàng.
• Tổng hợp và bàn giao L/C gốc cho bộ phận Logistics.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến mở L/C khi có phát sinh.

3. Mua bảo hiểm hàng hóa & chứng từ logistics

• Mua bảo hiểm hàng hóa đối với các điều kiện mua hàng khác CIF, CIP (như FOB, EXW, CFR...) khi có phát sinh.
• Làm thủ tục và thực hiện thanh toán Bảo hiểm hàng hóa PTI.
• Tổng hợp và bàn giao Chứng thư bảo hiểm cho bộ phận Logistics.

4. Các công việc hỗ trợ khác

• Theo dõi số lượng quà tặng và mua thêm quà tặng khi có yêu cầu phát sinh.
• Nhận, cập nhật và quản lý các mẫu giấy/mẫu sản phẩm nhận được; đồng thời soạn/chuẩn bị mẫu gửi cho Sales, các bộ phận nội bộ và team Mua hàng khi có yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm:

• Không yêu cầu kinh nghiệm (sẽ được hướng dẫn và đào tạo khi nhận việc).

Trình độ:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
• Ưu tiên: Tốt nghiệp các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc các liên quan.

Kỹ năng:

• Tiếng Anh cơ bản, ưu tiên khả năng đọc và viết tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo.
• Kỹ năng tổ chức công việc, lập kế hoạch và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.

Thái độ, tố chất:

• Cẩn thận, chi tiết, nhạy bén với dữ liệu
• Trung thực, có trách nhiệm với công việc
• Chịu áp lực công việc
• Tuân thủ bảo mật thông tin

Quyền lợi được hưởng

• Được tham gia các khóa kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn.
• Hỗ trợ 100% phí cơm trưa, đồng phục và chi phí gửi xe.
• Được tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT, BHTN. 
• Du lịch, tiệc cuối năm.
• Quà, thưởng các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật, ….
• Thưởng tháng 13 theo tình hình hoạt động kinh doanh.
• Đồng nghiệp và môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, chuyên môn.
• Địa điểm xe đưa đón: 212 Thoại Ngọc Hầu, Quận Tân Phú.