Tuyển dụng Purchasing Admin tại Hồ Chí Minh

Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ liên quan đến quy trình nhập khẩu, phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và các bộ phận nội bộ để đảm bảo chứng từ, lịch giao hàng và dữ liệu trên hệ thống được cập nhật chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình của bộ phận Mua hàng.

• Tiếp nhận yêu cầu nhập khẩu và phối hợp với Buyer/Supervisor để thực hiện theo hướng dẫn.
• Làm việc với forwarder về booking, lịch tàu và theo dõi ETD/ETA cùng tình trạng vận chuyển.
• Theo dõi hàng về kho và hỗ trợ bàn giao, cập nhật chứng từ.
• Thu thập và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O, …).
• Theo dõi việc chỉnh sửa chứng từ và lưu trữ hồ sơ bản mềm, bản cứng đầy đủ.
• Gửi chứng từ cho bộ phận Kế toán để thực hiện thanh toán và quyết toán.
• Tạo và theo dõi Đơn mua hàng (PO), cập nhật tiến độ trên hệ thống/ file theo dõi.
• Nhắc nhở nhà cung cấp về lịch giao hàng và yêu cầu chứng từ.
• Chuẩn bị báo cáo về tiến độ lô hàng, lịch tàu, tình trạng PO và checklist chứng từ.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của bộ phận Mua hàng.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Thành thạo tiếng Trung và tiếng Anh.
• Ưu tiên ứng viên có 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc Hành chính Mua hàng.
• Hiểu biết cơ bản về quy trình nhập khẩu, hoạt động logistics và Incoterms.
• Có kinh nghiệm làm việc với bộ chứng từ nhập khẩu là một lợi thế.
• Thành thạo MS Office; có kinh nghiệm sử dụng ERP là điểm cộng.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có khả năng tổ chức và quản lý nhiều công việc cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết.
• BHXH Full lương, 12 ngày nghỉ phép năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
• Tham gia Công đoàn và hoạt động nội bộ hấp dẫn.