Tuyển dụng HCM - Procurement Executive

Meal allowance: VND 600,000/month + parking allowance Working hours: Monday to Friday (1.5-hour lunch break) Company-provided laptop Holiday and Tet bonuses, 13th-month salary Annual salary review 24/7 accident insurance provided after 6 months of employment Social insurance, health insurance, and unemployment insurance in accordance with Vietnamese labor law Clear career advancement opportunities Dynamic and friendly working environment with supportive colleagues 12–15 days of annual leave, plus sick leave and other leave entitlements in compliance with labor regulations Employee discount on company products Birthday gifts and holiday gifts (Tet, International Women’s Day, Vietnamese Women’s Day,…) from the company and trade union

Department

Procurement

Overview

Meal allowance: VND 600,000/month + parking allowance

Working hours: Monday to Friday (1.5-hour lunch break)

Company-provided laptop

Holiday and Tet bonuses, 13th-month salary

Annual salary review

24/7 accident insurance provided after 6 months of employment

Social insurance, health insurance, and unemployment insurance in accordance with Vietnamese labor law

Clear career advancement opportunities

Dynamic and friendly working environment with supportive colleagues

12–15 days of annual leave, plus sick leave and other leave entitlements in compliance with labor regulations

Employee discount on company products

Birthday gifts and holiday gifts (Tet, International Women’s Day, Vietnamese Women’s Day,…) from the company and trade union

Job description

1. Mua hàng & quản lý nhà cung cấp

Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp; thu thập, so sánh báo giá, chất lượng, thông số kỹ thuật, thời gian giao hàng, thanh toán và bảo hành.

Đàm phán điều kiện thương mại, tối ưu chi phí và điều khoản mua hàng.

Theo dõi, đánh giá định kỳ năng lực và chất lượng nhà cung cấp.

Xác nhận nhà cung cấp và chi phí trong phạm vi thẩm quyền; trình Trưởng phòng Mua hàng phê duyệt khi vượt thẩm quyền.

2. Quản lý đơn hàng & chứng từ

Lập PO và hồ sơ mua hàng, đảm bảo chính xác về thông tin, giá, điều khoản và thông số kỹ thuật.

Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh như giao trễ, thiếu, sai hoặc mất hàng.

Phối hợp kiểm tra hàng hóa khi nhận, đảm bảo phù hợp với PO và hóa đơn.

3. Thanh toán, kho & hậu cần

Kiểm tra, tổng hợp chi phí và chuyển hóa đơn, chứng từ theo quy trình.

Thực hiện thủ tục thanh toán và lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng.

Theo dõi tồn kho, phối hợp với kế toán kho và lập kế hoạch mua bổ sung khi cần.

Hỗ trợ điều phối vận chuyển, phân phối hàng hóa, đảm bảo tối ưu chi phí và thời gian.

4. Phối hợp & báo cáo

Phối hợp với các phòng ban trong hoạt động mua sắm phục vụ vận hành, sự kiện và cửa hàng.

Phối hợp với nhà tài trợ sự kiện khi được phân công.

Lập báo cáo định kỳ về tình trạng đơn hàng và đề xuất cải tiến quy trình, chính sách mua hàng, kiểm soát chi phí.

5. Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Mua hàng và Ban Giám đốc.

Requirements

Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong Mua hàng, Kế toán hoặc Chuỗi cung ứng.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ, chuỗi cửa hàng, nhiều chi nhánh hoặc thị trường Đông Nam Á.

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, có khả năng đọc hiểu yêu cầu mua hàng/báo giá và phân tích Anh – Việt.

Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm/hệ thống quản lý liên quan.

Có kiến thức về thị trường, hàng hóa và giá cả.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề tốt.

Chủ động, độc lập, chịu được áp lực; trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.