Tuyển dụng Project Assistant (Ngành Dược) tại Hồ Chí Minh

- 1. Phát triển và điều phối dự án

• Kết nối và làm việc trực tiếp với khách hàng (các công ty, nhà máy dược phẩm) để nắm bắt nhu cầu nguyên liệu API.
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình đánh giá hồ sơ ban đầu.
• Theo dõi và thúc đẩy tiến độ chung của dự án.

- 2. Quản lý và kiểm soát tiến độ hồ sơ

• Phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài để thu thập và cung cấp hồ sơ cho khách hàng phục vụ đăng ký thuốc.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ từ khi bắt đầu đến khi sản phẩm được cấp số đăng ký (Visa).
• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu và đúng timeline dự án.

- 3. Quản lý đơn hàng

• Theo dõi nhu cầu mua hàng của khách hàng và phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu (Import) để xử lý đơn hàng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng và cập nhật thông tin thường xuyên cho khách hàng.
• Đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng theo hợp đồng; phối hợp xử lý các đơn hàng có vấn đề phát sinh về chất lượng, số lượng (nếu có).

- 4. Kiểm soát thanh toán & Báo cáo

• Theo dõi công nợ, nhắc khách hàng thời gian thanh toán và hỗ trợ thúc đẩy quá trình thanh toán giữa các bên liên quan.
• Thực hiện báo cáo cá nhân hàng tháng; cập nhật báo cáo của team và của nhà cung cấp.
• Cập nhật danh sách số đăng ký mới, gia hạn từ Cục Quản lý Dược và các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp / BOD.
• Yêu cầu công việc
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Dược hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm (Ứng viên mới tốt nghiệp sẽ được hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ từ đầu). Nếu có kinh nghiệm thực tập/làm việc trong lĩnh vực dược phẩm, nguyên liệu API, hoặc hồ sơ đăng ký thuốc là một lợi thế.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc hiểu tốt (sử dụng thường xuyên để làm việc với đối tác nước ngoài).

- Kỹ năng & Phẩm chất

• Cẩn thận, chỉn chu, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp làm việc nhóm (teamwork) và giải quyết vấn đề tốt.
• Quyền lợi được hưởng
• Thử việc: 2 tháng
• Thời gian làm việc: 8h-17h Thứ 2-Thứ 6 (Thứ 7 làm cách tuần)
• Cơ hội huấn luyện: Làm việc trong môi trường sử dụng tiếng Anh, thường xuyên phối hợp với đối tác và đồng nghiệp quốc tế. Có cơ hội tích lũy kiến thức chuyên môn, nâng cao kỹ năng giao tiếp tiếng Anh và phát triển nghề nghiệp lâu dài.
• Đồng nghiệp: Môi trường làm việc thân thiện, năng động và chuyên nghiệp, khuyến khích tinh thần làm việc nhóm, chia sẻ kiến thức và phát triển bản thân.
• Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm. Nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của pháp luật Việt Nam. Các chế độ nghỉ khác theo quy định của Công ty.
• Phúc lợi: Thưởng Tết và sinh nhật, du lịch thường niên, khám sức khỏe định kỳ, chế độ thâm niên và bảo hiểm sức khỏe (theo thâm niên). Chế độ bảo hiểm: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn, nghỉ phép theo quy định.
• Phụ cấp khác: Phụ cấp điện thoại và 5G. Thanh toán chi phí công tác theo quy định. Các khoản phụ cấp khác theo chính sách của Công ty.