Tuyển dụng Thư Ký Văn Phòng & Ngoại Giao tại Hồ Chí Minh

- Công việc văn phòng hàng ngày

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Ban Giám đốc.
• Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ hành chính của Công ty.
• Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và ghi chép biên bản các cuộc họp nội bộ.
• Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng, theo dõi các đề xuất, giấy tờ nội bộ.

- Công việc ngoại giao & Giao tiếp đối ngoại

• Tháp tùng Ban Giám đốc đi giao tiếp đối ngoại, gặp gỡ đối tác hoặc tham dự các sự kiện bên ngoài (trung bình khoảng 1 tháng / 1 lần hoặc theo yêu cầu công việc).
• Đại diện hoặc hỗ trợ truyền tải thông tin, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, khách hàng.
• Chuẩn bị hậu cần, quà tặng, tài liệu đối ngoại trước mỗi buổi gặp mặt/công tác.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
• Yêu cầu công việc
• Ngoại hình sáng, chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tự tin và tinh tế.
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Thư ký, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng ứng biến linh hoạt và xử lý tình huống khéo léo trong các buổi giao lưu ngoại giao.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và soạn thảo văn bản hành chính chuẩn chỉnh.
• Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tốt.
• Sẵn sàng tháp tùng sếp đi đối ngoại/gặp đối tác bên ngoài khi có lịch (trung bình 1 lần/tháng).
• Quyền lợi được hưởng
• Mức lương: Thỏa thuận trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm thực tế (cạnh tranh).
• Được hỗ trợ chi phí đi lại, tiếp khách, tác phong khi tham gia các buổi ngoại giao đối ngoại.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn minh và lịch sự.
• Thời gian làm việc cố định: Thứ 2 – Thứ 7 (8h00 - 17h00), chủ nhật nghỉ.
• Cơ hội mở rộng mối quan hệ và phát triển bản thân qua các buổi giao lưu đối ngoại.
• Các chế độ thưởng, lễ tết và phúc lợi khác theo quy định của Công ty và pháp luật.