NHÂN VIÊN TỔNG VỤ- CÔNG TY THƯƠNG MẠI NHẬT- QUẬN 1, HCM- ID 29222

Hỗ trợ các công việc hành chính tổng vụ hằng ngày, quản lý dịch vụ văn phòng và hỗ trợ các thủ tục hành chính cho người lao động nước ngoài.


- Tiếp nhận và xử lý thư từ, công văn đến và đi; lưu trữ hồ sơ, đóng dấu và quản lý hồ sơ hành chính.
- Hỗ trợ hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày, bao gồm đón tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm và nước uống, vệ sinh văn phòng và các công việc hành chính khác.
- Phối hợp với các nhà cung cấp và quản lý dịch vụ văn phòng như xe thuê và tài xế, thẻ taxi và thẻ ra vào tòa nhà, dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ điện thoại di động, tài khoản dịch vụ gọi xe và các công việc bảo trì văn phòng.
- Hỗ trợ thủ tục hành chính cho người lao động nước ngoài, bao gồm hợp đồng thuê căn hộ và thanh toán chi phí, đăng ký/báo cáo tạm trú, tạm vắng và các công việc liên quan khác.
- Sắp xếp dịch vụ cho các chuyến công tác, bao gồm đặt phòng khách sạn và mua bảo hiểm du lịch nước ngoài.
- Quản lý hồ sơ tài sản cố định, theo dõi khấu hao và cấp mã tài sản.
- Hỗ trợ quy trình phê duyệt nội bộ đối với hợp đồng và các tài liệu khác.
- Hỗ trợ công tác IT cơ bản, bao gồm triển khai và vận hành phần mềm.
- Thực hiện các công việc Hành chính Tổng vụ (GA) khác theo sự phân công.

Yêu cầu công việc

• Nữ 25-30 tuổi.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Tiếng Anh trình độ Trung cấp cao (Upper-Intermediate) trở lên.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Tổng vụ (General Affairs) tại môi trường công ty FDI.
• Có kinh nghiệm quản lý và vận hành phần mềm quản trị doanh nghiệp.

[Ưu tiên]
• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Công nghệ Thông tin hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty thương mại.

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp đi lại & gửi xe: 41 USD
• Thưởng theo hiệu suất công việc
• Du lịch công ty (có cơ hội đi nước ngoài)
• Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội
• Cung cấp điện thoại phục vụ công việc
• Sử dụng taxi hoặc xe công ty khi đi công tác
• Phụ cấp công tác: khoảng 300.000 VNĐ/ngày (bao gồm ăn uống)