Tuyển dụng Nhân Viên Thư Ký BGĐ - Nam tại Hồ Chí Minh

• Điều phối công việc của Ban Giám đốc

• Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu, hồ sơ và các thông tin cần thiết phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và gặp gỡ đối tác.
• Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi nhận nội dung, kết luận và các đầu việc cần thực hiện.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc; chủ động nhắc việc và tổng hợp tình hình thực hiện của các phòng ban.
• Truyền đạt chỉ đạo của Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan và tổng hợp phản hồi, báo cáo lại kết quả.
• Theo dõi các công việc phát sinh, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

• Tổng hợp và báo cáo

• Theo dõi hoạt động và tiến độ công việc của các phòng ban theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Tổng hợp báo cáo công việc ngày/tuần và các báo cáo đột xuất.
• Tổng hợp các vấn đề, khó khăn, vướng mắc của các bộ phận để báo cáo Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị các báo cáo, bảng tổng hợp, tài liệu phục vụ việc theo dõi và ra quyết định của Ban Giám đốc.

• Công tác hồ sơ, văn thư

• Soạn thảo, kiểm tra và chuẩn bị công văn, biên bản, hồ sơ, hợp đồng và các tài liệu theo yêu cầu.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Ban Giám đốc.
• Biên/phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
• Đảm bảo tính bảo mật đối với các thông tin, hồ sơ và công việc được giao.

• Công tác hậu cần và đối ngoại

• Sắp xếp các công việc liên quan đến chuyến công tác của Ban Giám đốc: vé máy bay, khách sạn, lịch trình, đối tác và các thủ tục cần thiết.
• Phối hợp chuẩn bị các buổi họp, tiếp khách, làm việc với đối tác.
• Chuẩn bị quà tặng, tài liệu và các công việc đối nội, đối ngoại theo phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Nam, từ 23–30 tuổi.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Luật.
• Có kỹ năng tổng hợp thông tin, soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ tốt.
• Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc, quản lý thời gian và kiểm soát tiến độ.
• Giao tiếp tốt, nhanh nhạy, chủ động trong công việc.
• Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, trung thực và bảo mật thông tin.
• Có khả năng làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và phối hợp với nhiều phòng ban.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; có khả năng tổng hợp báo cáo.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Thư ký Giám đốc, Trợ lý Giám đốc, Điều phối hoặc các vị trí tương đương.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Từ 10.000.000 VNĐ - 15.000.000 VNĐ, trao đổi cụ thể theo năng lực và kinh nghiệm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.
• Có cơ hội phát triển và thăng tiến.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định phá luật: BHXH, BHYT, BHTN...
• Lương tháng 13 theo chính sách Công ty.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, từ 08:00 – 17:00.
• Các công việc và chế độ cụ thể sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.