Tuyển dụng Nhân Viên Thư Ký - Hành Chính tại Hà Nội

• Tổ chức, sắp xếp, nhắc lịch các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác của Ban TGĐ.
• Thực hiện công tác chuẩn bị theo lịch họp của BGĐ (Đặt phòng họp, thông báo cho các Đơn vị liên quan tham dự; Hỗ trợ Ban TGĐ thiết lập, kết nối online vào các buổi họp/ sự kiện/ lịch làm việc khác mà Ban TGĐ tham dự; Chuẩn bị tài liệu họp, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGĐ).
• Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ, phục vụ việc quản lý điều hành của BGĐ.
• Hỗ trợ hậu cần các chuyến đi công tác của BLĐ: thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn.
• Tiếp nhận, thẩm định các tài liệu do các phòng ban/bộ phận trong Công ty trước khi trình BGĐ ký duyệt; trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh.
• Giám sát, đôn đốc công tác triển khai, báo cáo công việc, KPI/KHHĐ của các phòng/ban/đơn vị/chi nhánh theo phân công đảm bảo chất lượng và tiến độ.
• Tổng hợp kết quả đánh giá BSC/KPI của các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh được phân công.

Yêu cầu công việc

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
• Kinh nghiệm: Từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc các vị trí liên quan khác.
• Nữ 24-30 tuổi, ngoại hình sáng.

- Kỹ năng

• Thành thạo tin học văn phòng và một số công cụ AI hỗ trợ công việc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
• Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin.
• Phẩm chất
• Thông minh, nhạy bén.
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
• Tỉ mỉ, cẩn thận.
• Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Quyền lợi được hưởng
• Mức lương 12-15 triệu (deal theo năng lực). Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc.
• Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm.
• Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm.
• Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt.
• Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty.
• Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Nội bộ đoàn kết.
• Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.