Tuyển dụng Admin Đào Tạo tại Hồ Chí Minh

• Điều phối và truyền thông chương trình đào tạo
• Lên kế hoạch, xây dựng lịch trình và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo, hội thảo, webinar và sự kiện của Wikex.
• Xây dựng nội dung, kịch bản truyền thông cho các chương trình đào tạo, hội thảo và hoạt động nội bộ.
• Phối hợp truyền thông chương trình đến các nhóm quản trị, đội ngũ môi giới, đối tác và cộng đồng khách hàng của Wikex.
• Theo dõi tiến độ đăng ký, tham gia và tổng hợp phản hồi sau mỗi chương trình.
• Tổ chức và vận hành chương trình
• Giám sát, điều phối và tổ chức công tác hậu cần cho các chương trình đào tạo, hội thảo online và offline.
• Chuẩn bị tài liệu cần thiết, thiết bị, không gian tổ chức, đường dẫn tham gia và các điều kiện cần thiết để chương trình diễn ra thuận lợi.
• Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình tổ chức; chủ động xử lý hoặc phối hợp xử lý các sự cố phát sinh.
• Sẵn sàng làm MC trong các chương trình tổ chức.
• Phối hợp với giảng viên, diễn giả, bộ phận Marketing, Kinh doanh và các đơn vị đối tác để đảm bảo chất lượng chương trình.
• Quản trị dữ liệu và vận hành phòng đào tạo
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hệ thống tài liệu, dữ liệu đào tạo, danh sách học viên, đối tác và tài khoản liên quan.
• Theo dõi, tổng hợp số liệu hoạt động đào tạo và lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
• Thực hiện các công việc hành chính, điều phối và hỗ trợ vận hành khác của phòng Đào tạo.

Yêu cầu công việc

• Nữ, tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, Tổ chức sự kiện, Tài chính – Ngân hàng, Tâm lý học, Xã hội học hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Training Coordinator, Event Coordinator, Marketing hoặc các công việc có tính chất điều phối, tổ chức.
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính trong tuần theo kế hoạch.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, hoạt ngôn, tự tin khi làm việc với đám đông và các đối tác.
• Có khả năng viết nội dung, xây dựng kịch bản chương trình và truyền thông nội bộ.
• Thành thạo các công cụ văn phòng như Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides; có khả năng sử dụng các nền tảng tổ chức trực tuyến như Zoom, Google Meet.
• Có tư duy tổ chức, tinh thần trách nhiệm, chủ động và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm và quản lý nhiều công việc cùng lúc.
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, tự tin trước ống kính hoặc khi dẫn dắt chương trình là một lợi thế.
• Có kiến thức hoặc sự quan tâm đến lĩnh vực tài chính, đầu tư và thị trường hàng hóa phái sinh là điểm cộng.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Phụ cấp: phụ cấp ngoài giờ theo từng buổi chương trình.
• Thưởng: theo hiệu quả chuyển đổi KPI của các chương trình.
• Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội tiếp xúc với các chuyên gia, diễn giả và đối tác trong lĩnh vực tài chính.
• Được đào tạo kiến thức về thị trường hàng hóa phái sinh, kỹ năng tổ chức chương trình và vận hành hoạt động đào tạo.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí Training Coordinator, Training Executive hoặc chuyên viên phát triển chương trình đào tạo.
• Hưởng các chế độ phúc lợi, thưởng và chính sách đãi ngộ theo quy định của Công ty.