Tuyển dụng Nhân Viên Sales Admin (Sales Support) tại Hồ Chí Minh

Chúng tôi đang tìm kiếm Sales Admin để hỗ trợ vận hành hoạt động kinh doanh cho nhóm khách hàng Doanh nghiệp ngoài sàn (Non-Ecommerce).

Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hợp đồng, đối soát công nợ và tối ưu quy trình vận hành bán hàng, đồng thời phối hợp với các phòng ban để đảm bảo trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng doanh nghiệp.

1. Quản lý hợp đồng khách hàng (40%)

• Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các hợp đồng dịch vụ với khách hàng doanh nghiệp.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, phụ lục và các điều chỉnh phát sinh.
• Đảm bảo hồ sơ hợp đồng được lưu trữ đầy đủ, chính xác và đúng quy định.

2. Đối soát doanh thu & quản lý công nợ (40%)

• Thực hiện đối soát doanh thu và công nợ định kỳ với khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán để theo dõi tình trạng thanh toán.
• Xử lý các sai lệch số liệu và đảm bảo dữ liệu đối soát chính xác.

3. Hỗ trợ chăm sóc khách hàng doanh nghiệp (10%)

•  Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc liên quan đến hóa đơn, chứng từ và quy trình dịch vụ.
• Hỗ trợ đội ngũ Sales  làm việc với các đầu mối vận hành phía khách hàng.
• Góp phần duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng doanh nghiệp.

4. Tối ưu vận hành và báo cáo (10%)

• Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình vận hành cho nhóm khách hàng Non-Ecommerce.
• Thực hiện báo cáo, phân tích số liệu theo yêu cầu của quản lý.
• Đề xuất giải pháp giúp tối ưu dữ liệu hệ thống và hiệu quả vận hành.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Logistics, Hoặc các ngành liên quan đến phân tích dữ liệu.
• Có từ 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm tại các vị trí: Sales Admin, Sales Operations, Reconciliation / Đối soát, Kế toán công nợ
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong các lĩnh vực Logistics, Fintech hoặc Ecommerce.
• Thành thạo Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, xử lý dữ liệu).
• Có khả năng phân tích và kiểm soát số liệu chính xác.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt (Sales, Kế toán, Vận hành).
• Có khả năng quản lý thời gian và đảm bảo deadline, đặc biệt trong giai đoạn đối soát cuối tháng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm với dữ liệu, trung thực, có ý thức bảo mật thông tin.
• Tinh thần chủ động, chuyên nghiệp trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

CHÍNH SÁCH LƯƠNG THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI

• Được đóng các loại bảo hiểm theo quy định Nhà nước;
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và thách thức trong ngành Logistics;
• Cơ hội được đào tạo và học tập;
• Cơ hội trải nghiệm khắp mọi miền đất nước qua hệ thống vận hành trải dài khắp 34 tỉnh thành của Việt Nam.

THÔNG TIN KHÁC

• Địa chỉ: Tòa nhà Rivera Park, 7/28 Thành Thái, Quận 10, TP.HCM.
• Thời gian làm việc: 6 ngày/tuần (08h30 - 18h00, nghỉ trưa 12:00 - 13:30)