Nhân Viên Sales Admin - Kênh Đại Lý - Thu Nhập Đến 13 Triệu (Đức Hòa, Long An Cũ)

1. Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ Pháp lý

• Soạn thảo, quản lý hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý và các hồ sơ bán hàng liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ cho cửa hàng/đối tác mới như hợp đồng, bảng giá, catalogue, chính sách bán hàng, chứng từ setup,...
• Lưu trữ hồ sơ bản cứng/bản mềm khoa học; cập nhật bảng giá, tài liệu bán hàng và chương trình khuyến mãi để hỗ trợ đội ngũ Sales.

2. Theo dõi công nợ và phối hợp đối chiếu

• Theo dõi hạn mức, thời hạn và tình trạng công nợ của từng đại lý/khách hàng.
• Gửi bảng đối chiếu công nợ, nhắc thanh toán đúng hạn và cảnh báo các trường hợp công nợ chậm/quá hạn.
• Phối hợp với Kế toán xử lý các khoản chiết khấu, hàng trả lại, cấn trừ chi phí vận chuyển hoặc điều chỉnh liên quan.

3. Xử lý đơn hàng, giao hàng và hỗ trợ sau bán

• Tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra thông tin đơn, tồn kho và cập nhật dữ liệu trên Eshop, CRM, MISA hoặc hệ thống liên quan.
• Phối hợp với Kế toán xử lý hóa đơn VAT, phiếu xuất kho và chứng từ bán hàng đúng thông tin, đúng thời điểm.
• Tạo vận đơn, chuyển thông tin cho Kho/Vận chuyển, cập nhật trạng thái giao hàng và tiếp nhận phản hồi sau bán để chuyển bộ phận liên quan xử lý.

4. Công việc khác: Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Luật kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm Sales Admin, Hỗ trợ kinh doanh, Kế toán bán hàng - công nợ hoặc vị trí tương đương.
• Sử dụng tốt Word, Excel; biết soạn thảo hợp đồng, quản lý hồ sơ và đối chiếu số liệu.
• Biết sử dụng MISA, CRM, Google Drive hoặc phần mềm quản lý bán hàng là lợi thế.
• Cẩn thận, có tư duy logic, giao tiếp khéo léo và phối hợp tốt với các bộ phận.
• Chủ động trong công việc, có trách nhiệm với dữ liệu, chứng từ và tiến độ xử lý.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng 8 - 10 triệu + Thưởng bonus (Thu nhập đến 13 triệu/tháng).
• Chia sẻ kết quả kết quả hàng năm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• 12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
• Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,... theo chính sách chung của Công ty.
• Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding hằng năm theo tình hình hoạt động của Công ty.