Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh tại Hồ Chí Minh

• I. MỤC TIÊU & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• Quản lý kênh bán hàng online và tư vấn khách hàng (30%)
  • Quản lý và vận hành Fanpage; tiếp nhận, phản hồi tin nhắn, bình luận và giải đáp thắc mắc của khách hàng kịp thời.
  • Xây dựng nội dung, lên kế hoạch và đăng bài định kỳ trên Fanpage nhằm duy trì tương tác, quảng bá sản phẩm và thu hút khách hàng tiềm năng.
  • Tiếp nhận, tìm hiểu nhu cầu, phân loại và cập nhật thông tin khách hàng.
  • Theo dõi tình trạng khách hàng tiềm năng, hỗ trợ tư vấn, chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
• Hỗ trợ hồ sơ và hành chính kinh doanh (30%)
  • Soạn thảo, chuẩn bị và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, hợp đồng, chứng từ và tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh theo hướng dẫn của Giám đốc Kinh doanh.
  • Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ khách hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất thủ tục đúng thời hạn.
  • Quản lý, cập nhật và lưu trữ dữ liệu khách hàng, hồ sơ kinh doanh khoa học, chính xác và bảo mật.
  • Theo dõi các đầu việc được giao, nhắc lịch và hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh đảm bảo tiến độ công việc.
• Hỗ trợ tư vấn và chăm sóc khách hàng (30%)
  • Phối hợp cùng Giám đốc Kinh doanh trong các buổi gặp gỡ, tư vấn và làm việc trực tiếp với khách hàng, đối tác khi được phân công.
  • Theo dõi, liên hệ và chăm sóc khách hàng sau tư vấn; hỗ trợ duy trì tương tác và cập nhật tiến độ xử lý các cơ hội kinh doanh.
  • Phối hợp chuẩn bị tài liệu, thông tin và các nội dung cần thiết phục vụ hoạt động tư vấn, chăm sóc khách hàng.
  • Hỗ trợ tiếp nhận phản hồi, giải đáp các vấn đề trong phạm vi được phân công và chuyển tiếp những nội dung chuyên môn đến bộ phận phụ trách.
• Tổ chức hội thảo, workshop và báo cáo công việc (10%)
  • Tham gia hỗ trợ các chương trình hội thảo, workshop, sự kiện khách hàng và hoạt động kết nối kinh doanh của Công ty.
  • Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, danh sách khách mời, công tác hậu cần và đón tiếp khách tham dự.
  • Phối hợp truyền thông, gửi thư mời, xác nhận khách tham dự và theo dõi việc chăm sóc khách hàng trước, trong và sau sự kiện.
  • Hỗ trợ ghi nhận thông tin khách hàng tiềm năng, tổng hợp kết quả và theo dõi các cơ hội kinh doanh phát sinh sau chương trình.
  • Lập báo cáo công việc định kỳ hàng tuần/tháng về tình hình tương tác Fanpage, khách hàng tiềm năng, tiến độ hồ sơ và kết quả các hoạt động được giao.
  • Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của Giám đốc Kinh doanh.

Yêu cầu công việc

• II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Trình độ và kinh nghiệm
  • Độ tuổi từ 22 trở lên.
  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
  • Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, hành chính kinh doanh, chăm sóc khách hàng, bán hàng hoặc quản lý Fanpage là lợi thế.
• Kiến thức và kỹ năng
  • Có kỹ năng giao tiếp, tư vấn, chăm sóc khách hàng và phối hợp công việc tốt.
  • Có khả năng quản lý Fanpage, viết nội dung cơ bản và sử dụng các nền tảng mạng xã hội.
  • Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng; có khả năng quản lý dữ liệu, hồ sơ và lập báo cáo.
  • Có kỹ năng sắp xếp lịch trình, tổ chức công việc, điều phối sự kiện và xử lý tình huống.
  • Có khả năng tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ và đảm bảo tính chính xác trong công việc.
  • Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin khách hàng và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.

Quyền lợi được hưởng

• III. QUYỀN LỢI
• Thu nhập và thưởng
  • Tổng thu nhập: Từ 10.000.000 VNĐ/tháng trở lên (Bao gồm Lương cứng + Hoa hồng + Thưởng hiệu suất).
  • Lương cứng chính thức: 8.000.000 VNĐ/tháng+ Thưởng hiệu suất
  • Lương thử việc (2 tháng): 6.800.000VNĐ/tháng(85% lương chính thức).
  • Hoa hồng:Thưởng tối thiểu 5% – 30%hoa hồng/Hợp đồng bảo hiểm phát sinh từ khách hàng Fanpage.
  • Thưởng:Thưởng theo tháng, quý, thưởng tăng trưởng và thưởng thu phí tái tục ở năm thứ 2 của hợp đồng bảo hiểm.
• Quyền lợi
  • Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động của Daiichi Life Việt Nam.
  • Có chính sách lương tháng 13, nghỉ phép hưởng lương (12 ngày/năm).
  • Được mua Bảo hiểm Nhân thọ năm đầu.
  • Được đi du lịch cùng công ty 1 lần/năm.
  • Xét tăng lương định kỳ sau mỗi 12 thánghoặc theo kết quả công việc.
  • Được xem xét các chế độ phúc lợi, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và các quyền lợi khác theo chính sách áp dụng của công ty/chương trình.
  • Được đào tạo bài bản về kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm.
  • Tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo và sự kiện của công ty, team building, du lịch hàng năm.