Tuyển dụng Nhân Viên Sales Admin tại Hồ Chí Minh

ỗ trợ Kinh doanh & Hồ sơ Dự án

• Soạn thảo báo giá, hợp đồng mua bán, hợp đồng cho thuê thiết bị và các văn bản hành chính liên quan đến hồ sơ thầu.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ năng lực công ty, tài liệu thông số kỹ thuật của sản phẩm để cung cấp cho đối tác và khách hàng.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện các hợp đồng, từ giai đoạn ký kết đến khi nghiệm thu, bàn giao.

Quản lý Dữ liệu & Báo cáo

• Quản lý và lưu trữ dữ liệu khách hàng, theo dõi tình trạng các cơ hội kinh doanh trên hệ thống.
• Tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo doanh số, báo cáo KPI định kỳ hàng tuần/tháng theo yêu cầu của quản lý.
• Lưu trữ và phân loại các hồ sơ, chứng từ dự án và tài liệu kỹ thuật từ nhà cung cấp.
• Chạy quy trình CRM các quy trình nội bộ của công ty

Điều phối vận hành & Hậu cần

• Làm đầu mối phối hợp giữa bộ phận Kinh doanh với bộ phận Kỹ thuật và Kho vận để sắp xếp lịch giao hàng, lắp đặt và demo sản phẩm cho khách hàng.
• Theo dõi tiến độ thanh toán, đôn đốc công nợ và phối hợp với kế toán trong việc xuất hóa đơn, quyết toán hợp đồng.
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện, triển lãm hoặc các buổi khảo sát thực địa của bộ phận.

Yêu cầu công việc

ọc vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học khối ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan. Có hiểu biết về Luật thương mại là một điểm cộng

Kinh nghiệm: Từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin hoặc trợ lý kinh doanh. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng thiết bị công nghệ, B2B hoặc dự án kỹ thuật.

Kỹ năng

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, gg doc, gg sheet, gg slide) để xử lý văn bản và báo cáo.
• Biết sử dụng cơ bản các phần mềm như Canva
• Biết ứng dụng AI vào công việc
• Tiếng Anh: Đọc hiểu tài liệu sản phẩm và giao tiếp email cơ bản.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.
• Thái độ: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong việc xử lý số liệu và chứng từ.

Quyền lợi

ơ hội làm việc trực tiếp với robot AI và công nghệ mới nhất.

Tham gia các dự án thực tế với khách hàng lớn.

Môi trường trẻ, sáng tạo và nhiều cơ hội học hỏi.

Lộ trình phát triển lên Senior PM / Solution Manager.

Mức lương cạnh tranh theo năng lực.