Tuyển dụng Nhân Viên Nhập Liệu Và Quản Lý Con Dấu tại Hà Nội

• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và sắp xếp các loại hồ sơ, tài liệu, văn bản hành chính theo quy định.
• Thực hiện các quy trình xử lý, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ trước khi đưa vào hệ thống.
• Nhập liệu và cập nhật thông tin hồ sơ vào hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ một cách chính xác và kịp thời.
• Lưu trữ, bảo quản hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử theo quy chuẩn, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vướng mắc phát sinh.
• Soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác khi được yêu cầu, bao gồm chuẩn bị tài liệu, sắp xếp cuộc họp, v.v.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định, chính sách của công ty và pháp luật liên quan đến công tác quản lý và xử lý hồ sơ.
• Phối hợp với đại lý chuẩn bị hồ sơ giấy phép lao động cho người nước ngoài
• Quản lý con dấu công ty
• Phối hợp với đại lý vé máy bay đặt vé cho 02 giám đốc đi công tác

Yêu cầu ứng viên

• Không yêu cầu kinh nghiệm.
• Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook).
• Có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học và hiệu quả.
• Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
• Có tinh thần học hỏi, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.
• Khả năng giao tiếp rõ ràng và xử lý tình huống linh hoạt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật lao động (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp).
• Tham gia bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn 24/24 ngay sau khi kết thúc thử việc
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
• Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ và phát triển bản thân.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.